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【東京】管理事務(調達部門)

年収550万円 - 750万円
勤務地東京都

<募集背景> 当社は世界トップシェア製品を多数有し、世界中のものづくりと人々の暮らしを支えています。 その継続的な業容拡大と、将来に向けたグループ全体のサプライチェーン最適化を目指す中、調達の本部機能の重要性が一層高まっています。今回はその組織体制の強化として、更なる事業成長を根底から支えていただける方を募集します。 <職務内容> ※バイヤーの仕事ではありませんので、ご注意ください。 調達部門において、各種事務管理・購買の管理/支援業務をご担当頂きます。 グループを横断的に支援する本部機能として、多岐にわたる業務を通じて事業の基盤を支えていただきます。 主には以下業務を、現メンバーと共に行って頂きます。 ご経験に応じ適性やご希望については面接にて詳細をお伺いさせていただきます。 具体的には... ◆取引先情報管理、および取引基本契約管理業務 ◆取適法、独占禁止法など行政・コンプライアンス対応業務 (法改正のグループ内周知、自主監査、立ち入り監査対応等) ◆CSR関連業務(CSR調達ガイドラインの改訂、サプライチェーンへの遵守要求、客先からの調査対応等) ◆業務規程の管理 ◆取引先信用調査とグループ内情報共有 ◆社内教育用教材の作成と受講管理 ◆会議体運営と議事作成 など <仕事の特徴・やりがい> 「ミネベアミツミ」グループは、世界28ヶ国で133の製造拠点、103の販売拠点を展開しています。 業務管理部はグループ全体の調達・物流部門の本部機能としてグループを横断的に支援する立場であり、グローバルなつながりの中で仕事をすることができます。 当社はM&Aを成長戦略の一つとして位置付けており、定期的に新しい企業統合案件が発生します。 募集のポジションは新しい統合先企業が円滑に業務移行できるよう支援するダイナミックな環境です。 また、組織の性質上、業務領域が広範囲且つ多岐にわたる一方で各領域で高い専門性を求められるため、知識や経験を積むことができる非常にやりがいのあるポジションです。

【三重】海外事業管理

年収590万円 - 950万円
勤務地三重県

・海外関係会社との取引管理(部材販売、半完成品出荷、取引レート設定等) ・海外関係会社との費用回収業務(開発支援費・ロイヤリティ 等) ・海外関係会社との契約書作成~締結業務(取引基本契約・技術支援契約 等) 入社後のキャリアイメージ <入社1~2年目:基礎知識習得、自走> ・OJT教育として、経験者指導下で複数の海外関係会社を担当。 その後、域別(欧米等)の海外関係会社を担当 <3年目以降:後輩育成・指導> ・海外関係会社担当しつつ、他部員の指導/サポート担当 PR情報 ・部材見積や費用回収を行っており業績に直結する重要な部署 ・技術部門等幅広い部署と関わる業務 ・海外関係会社とのやり取りが多く、グローバルに対応している部署(英語や中国語を使用) ・海外駐在のチャンスあり

【三重】貿易(輸出入)管理

年収510万円 - 950万円
勤務地三重県

▼業務内容 ・貿易コンプライアンス(EPA、安全保障貿易管理、AEO等)のしくみ構築(DX化) ・EPA原産地証明に関する業務(EPA原産地証明資料の整備、商工会議所等への申請、社内外関係者との調整・教育・指導等) ※EPA:経済連携協定 ▼入社後のキャリアイメージ まずは貿易管理全般(主にEPA)に関する実務、教育、しくみづくりに従事していただきます。 国際物流部門や国内物流部門などへのローテーションを経て、荷主企業でのグローバル物流人材として、国内外問わず活躍できるように育成を行っていきます。 ▼採用背景・PR情報 当社は、税関より輸出/輸入の両方でAEO事業者(※)の認定(輸出/輸入の両方は全国で六十数社のみ)を受けており、貿易コンプライアンスの維持向上に努めています。 貿易に関するスキルや、法令・条約等の知識を習得することで、貿易のプロとしてグローバルで活躍できる人材を目指すことができます。 ※AEO事業者:法令遵守、セキュリティ体制が整備された事業者として税関⾧の認定を受けた者 ▼採用希望層 担当者~リーダー

【東京】発電用アンモニアガスタービン事業の海外営業事務

年収550万円 - 800万円
勤務地東京都

【業務内容】 IHIは、燃焼時にCO₂を排出しないクリーンな燃料として「アンモニア」に着目し、アンモニアガスタービンの技術、製品および事業開発を推進しています。本ポジションでは、アンモニアガスタービン事業における海外プロジェクトの営業事務として、主に以下の業務を担当いただきます。 ・契約・法務関連の事務(契約書・NDAの調製、社内手続き対応等) ・安全保障貿易管理に関わる各種事務手続き ・海外を含む共同開発パートナーとのコミュニケーションのサポート(議事録作成、アクションアイテム管理等) ・上記に付随する資料作成、データ管理、社内各部門との調整業務など 【役割】 【業務スタンス】 ・自ら状況を把握し、主体的に業務を進められること ・正確さとスピードを両立し、コンプライアンス意識を持って丁寧に対応できること ・社内外との円滑なコミュニケーションを通じて、変化に柔軟に対応できること 【スキル・経験】 ・日本語でのビジネス文書作成(議事録・報告書・メールなど)の経験 ・契約書・NDAの内容を読み、基本的な事項を理解できる読解力 ・Excel・PowerPoint・Wordを用いた資料作成・データ管理の実務経験 【部署内での役割】 ・共同開発パートナーとのコミュニケーションを支える営業事務の中核メンバーとして、プロジェクト運営を支援 ・将来的には、一部テーマ・案件を主体的に担当・推進する人財として活躍いただくことを想定 【アピールポイント】 ・CO₂を排出しないクリーン燃料「アンモニア」を用いた次世代ガスタービンという、国内外から注目される先端分野の新規事業に、企画段階から関わることができます。 ・海外の共同開発パートナーとのやり取りや会議運営のサポート、契約・安全保障関連の実務をつうじて、「国際プロジェクトの進め方」や「ビジネスと法務・リスク管理」のスキルを幅広く身につけることができます。 ・OJTをつうじてエネルギー業界・契約業務・安全保障貿易管理などを実務で学びながら成長できるポジションであり、将来的なキャリアの広がりが期待できます。

【滋賀】海外取引に関するコンプライアンス管理業務 (コーポレート部門)

年収700万円 - 1200万円
勤務地滋賀県

マテリアルハンドリング業界最大手であり、海外向け売り上げが全体の2/3を占める当社において、海外取引管理業務に関するマネージメント業務をお願いいたします。  ・海外取引委員会事務局業務  ・貿易業務改善対応(貿易実務でなく、社内共有化など)  ・海外取引関連の教育・研修対応  ・海外取引相談窓口対応  ・EPA/RCEP利用環境整理(対外窓口)  ・社内貿易コンプライアンス規定関連の内規の整理と運用  ・安全貿易管理事務局業務  ・その他、関連するプロジェクト対応 ■やりがい・魅力:  ・海外取引に関わるコンプライアンス向上を目指す部門であり、関わる広い知識を学べる。  ・事業部横断的な組織であり、全事業部の海外取引に関わる多くの人達と接する機会がある。  ・現地法人を含むグループ全体へ対応を展開中であり、グループ全体に関わることができる。

【大阪】海外サポート(ロジ)

年収450万円 - 560万円
勤務地大阪府

海外拠点サポート - ロジスティクス担当 キーエンスの100%出資会社である当社にて、海外拠点におけるキーエンス製品(センサ・測定器、画像処理機器 、制御・計測機器など)の輸出入業務全般における海外現地法人のサポートをお任せします。 主な業務内容としては ①現地法人からのオーダー受領、出荷処理、輸出書類作成業務、輸送会社との調整 ②現地法人&国内関連部署との調整や問合せ対応、現地法人ロジスティクスメンバーの指導を含む改善です。

【愛知】海外顧客向けの輸出営業・プロジェクト推進業務

年収420万円 - 900万円
勤務地愛知県

▼業務内容 ・多岐にわたる部門と連携し製品知識やビジネススキルを取得しながら業務を遂行。 ・対顧客戦略全体に影響を与える横断的な役割として、ご活躍いただけることを期待したい。 ▼業務詳細 ①輸出営業業務(出荷作業,貿易管理など) ②契約業務(価格交渉・求償交渉) ③プロジェクト遂行業務 ▼期待する役割 ・多岐にわたる部門と連携し製品知識やビジネススキルを取得しながら業務を遂行。 ・対顧客戦略全体に影響を与える横断的な役割として、ご活躍いただけることを期待したい。 ▼使用ツール マイクロソフト・オフィス(ワード,エクセル,パワーポイント),Kintone 他。 ▼キャリアパス 営業担当としてキャリアを開始頂き,輸出管理や製品知識,交渉スキルなど多岐にわたる経験を積んだ後,将来はマネージャーとしてキャリアアップが可能です。 また,本人希望と適正に照らして海外駐在の機会あり。(現在,営業推進部より5名を海外駐在員として派遣中,米国シアトル,カナダ・トロント/モントリオール,ベトナム・ハノイなど。) ▼研修体制(OJT体制) 入社直後から先輩社員のOJT指導・引継ぎを丁寧に受けられ,またグループ内・部内の上長への相談や支援も得られます。製品に関するトラブル発生時には社内関連部門(設計・工作・調達)と協力して対応でき,安心して業務に取り組んで頂けます。 ▼やりがいや魅力 海外顧客との関係性構築を通じて,国際性・語学力・交渉力といったキャリアアップを目指せるポジションです。 ▼配属組織の役割・ミッション 〇部 営業推進部: 民間航空機市場はコロナ以前の状態に挽回しており,今後20年間,年率4%近い伸び率での伸長が見通される産業です。三菱重工業(株)民間機セグメントではボーイング社やエアバス社のTier1として多くのコンポーネントを受注・納入しています。 営業推進部では客先への対応,交渉,契約手続きに関し最前線の業務を担い,お客様との関係構築とその強化を担う部門です。 〇グループ・チーム 営業1グループ:主に米国ボーイング社向輸出営業を担当する部署。契約・輸出関連業務,オペレーション遂行を担当する部署です。

【千葉】 輸出コンプライアンス担当(体制構築支援・改善指導)

年収870万円 - 1080万円
勤務地千葉県

■お任せする職務内容 ・ASEAN子会社(※他地域子会社の可能性もあり)への輸出管理体制構築支援および運用監督 ・地域本社・グループ本社を介したグローバル全子会社の輸出管理状況の定期的モニタ ・管轄組織別に実施するグループ会社への輸出監査補助(実施後のフォローアップ含む) ・子会社への輸出管理強化ツール導入推進および運用支援 *ご入社後は、まず当社のグローバル輸出管理組織の構成と規程に基づく役割を理解いただいた上で、ASEAN子会社の輸出管理体制構築支援を中心にご担当いただきます。その後、段階的にグループ会社全体の実情調査、監査・改善支援へと業務を拡大していただきます。 *仕事内容の変更範囲:会社の定める業務全般 ■組織のミッション 当室はTDKの輸出管理グローバル本部として、地域本部を通じて全てのグローバル子会社の輸出管理体制の構築・改善・強化を支援し、各社に適用される輸出関連法令違反の発生を未然に防ぐため、体制を維持できる仕組みづくりをミッションとしています。 ■募集背景 米中間の技術競争が激化する中、輸出管理に関する法令・規制は一層強化・複雑化しています。こうした環境下でグループ全社における違反を防ぐためには、各社で適切に運用できる確固たる体制基盤の構築に加え、定期的な監査による状況把握と迅速な是正対応が不可欠です。今回、輸出関連法令を理解し、グローバル子会社への指導・支援を担っていただける人材を募集します。 ■働き方 ・残業時間:月平均20時間程度 ・在宅勤務頻度:有(月数回程度の出社あり) ・フレックスタイムの有無:有 ・出張頻度/期間/行先(国内外):状況により海外出張の可能性あり ■当業務の魅力点・応募者にとってのベネフィット 本ポジションは、当社グループの輸出取引が関連法令を遵守し円滑に遂行されることを確保し、社会的信頼の維持・向上に直結する重要な役割を担います。地域本社・グループ本社を通じて全子会社の体制強化、監査による改善を促し、輸出管理強化ツールの導入を図ることでコンプライアンスの実効性を高め、企業価値の向上に直接貢献するポジションです。

【神奈川】半導体製造装置の輸出管理(該非判定責任者)

年収720万円 - 1390万円
勤務地神奈川県

世界トップレベルのシェアを誇る主力製品のEBM(電子ビームマスク描画装置)に関する輸出管理業務を担当していただきます。 〇下記の業務を担当していただきます。 【入社後すぐにお任せする業務】 ・該非判定実施と判定結果の最適化  └当社の製品/技術情報が経済産業省が定めるリスト規制のどこに該当するのかの調査 ・関連法令(外国為替及び外国貿易法、米国規制(EAR)等)改正時の該非の再判定  └当社製品の保守パーツ等の該非判定結果に変更がないかどうかを技術的に調査 ・業務効率化に向けた新規該非判定方法や技術情報管理方法の開発 ・輸出管理/出荷管理に係る実務と社内問合せ対応  └開発担当者、輸出管理部、営業、物流担当者といった当社のほとんどの部署との緊密なコミュニケーションが求められます。 【将来的にお任せする業務】 ・当社製品許認可申請を目的とした経済産業省を含む当局対応 ・輸出管理に係る部門横断プロジェクトの推進  └輸出管理システムの企画・要件定義・導入・運用支援を関連部門をまとめながら推進いただきます。 ・その他、技術管理業務 【使用ツール】 上記輸出・出荷管理業務はグループ会社共通のシステムを使用しており、さらなる業務の効率化に向けた取り組みを進めております。 【入社後お任せする業務・キャリアパス】 技術に関する該非判定責任者になるためには、管理職であることが必要なため、入社後は管理職を目指して、約1~2年間、該非判定に必要な機械・電気・ソフトなどの技術的な知識や、当社輸出管理の仕事の流れをOJTキャッチアップいただきます。 輸出管理・該非判定のご経験がない方でも、0からキャッチアップすることが可能です。 【採用背景】 当社は事業拡大を続けており、海外との技術情報のやり取りや装置・保守パーツの出荷が増え続けています。 その影響で輸出管理業務の重要性は大変増しており、該非判定業務や出荷に関する実務に対するニーズが高まっていることから、本ポジションの 担当者を担っていただける方を募集しております。 配属組織について 組織構成:15名 └正社員10名、派遣社員5名 └年齢層:20代:1名 30代:5名 40代:5名 50代:3名 60代:1名 └業務役割について:部品品質調査:3名 部品構成管理:5名 AI活用:4名 輸出管理:2名、マネージャー:1名 【組織のミッション】 世界的にトップシェアをもつ電子ビームマスク描画装置の品質維持・向上のために、信頼性改善向上推進と蓄積された異常情報を駆使した運用開発を行うことが当グループのミッションです。 市場からの引き合いに対応すべく、製造を外部に委託して増産対応を進めている中で、品質の良い装置を安定して市場に供給できるよう、描画装置の品質問題対応、装置不具合是正処置の横展開、装置不具合対応のための情報の充実化、法令/規制への対応およびその対応手順の是正を行っております。 1)職務内容の変更可能性 ⇒有 2)職務内容変更の範囲 ⇒会社の定める業務 3)勤務地の変更可能性 ⇒有 4)勤務地変更の範囲 ⇒海外現地法人を含む、当社各拠点 【働き方】 ・部署の平均残業時間:約20h/月 ・休憩時間とは別に1日1回中断可能 ・在宅勤務:あり ・フレックス勤務:業務に合わせて柔軟に利用可能 ・転勤:なし 【職場の魅力】 ・世界的にトップシェアをもつ電子ビームマスク描画装置の製品品質向上に関わる分野で活躍できます。 ・電子ビーム描画装置全体の技術に関わるため、全般的な製品知識を得られます。 ・同じ部内の開発/設計/製造担当者、品質保証部、技術管理部、輸出管理部、サービス部等、様々な部署と連携/協力し、品質向上活動を行うので、広範囲での社内人脈が構築できます。 ・該非判定業務は担い手が多く、技術者や製造担当者だけでなく、通関士やフォワーダー、品質管理、法務など様々な職種の方が経験を活かしてキャリア形成できるポジションです。 ・CISTEC等の外部団体にも希望により参画可能です。 ・グループ員にキャリア採用のメンバーが多く、馴染みやすい環境です。

【愛知】現地法人・海外代理店向けパーツ手配(一般製造業・流通業向けシステム)

年収550万円 - 850万円
勤務地愛知県

■具体的な業務内容: 現地法人・海外代理店向けのパーツ手配/販売(生産中止部品の更新見積作成、受注処理、納期管理、輸出業務、業務連絡)業務 電話やMailにてコミュニケーションをおこないます ■やりがい・魅力: パーツセンター海外Tでの業務は世界中の現場を支える重要な役割です。 国際的な物流や工事サポートに関わることで、グローバルな視野を持ちながら仕事ができます。 英語を使う機会があるため、語学力を活かせます。 ■業務内容の変更の範囲:会社内のすべての業務 ■就業場所の変更の範囲:東京・大阪・小牧・滋賀その他国内すべての事務所および海外拠点