【愛知】セラミック電子部品の製造管理事務
年収390万円 - 710万円
勤務地愛知県
職務内容 新工場における電子部品の製造管理事務 ・新工場の製造にかかわる簡単な管理事務作業 ・生産管理システムへのPC入力、工程表の作成、送り状の作成 ・営業との日程調整 ・作業者への指示、管理など 【この仕事の面白さ・魅力】 新規稼働の工場での、製造管理事務業務をお任せします。製造の管理を円滑に行うことで製造販売体制の強化に貢献することが可能です。
秘書・受付・事務・通訳の求人32件
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【滋賀】健康保険及び雇用保険業務（一般職） ※日本電気硝子健康保険組合への出向求人
年収397万円 - 450万円
勤務地滋賀県
※本求人は日本電気硝子にて 人事部にて採用し、健康保険組合へ出向となるポジションですので予めご認識ください。 【業務内容】 ①経理処理及びデータ更新、メンテ等に関する事務 ②適用・徴収に関する事務 ③保険給付に関する事務 ④高額医療費交付金請求に関する事項 ⑤保健事業の実施に関する事務 ⑥医療費適正化対策に関する事項 ⑦被扶養者現況確認に関する事項 ⑧諸報告書及び統計資料の作成 ⑨雇用保険に関する事務 ⑩庶務に関する事務 ⑪番号制度導入に係るシステム等の対応及び情報連携に関する業務 ⑫その他健保組合事務に関する事項 基幹システムを通じてデータ取得や資料作成、委託先と連携しながら業務を遂行します。ご経験に応じて上記の業務に従事していただきながら、最終的には全ての業務に関わっていただきます。 【採用背景】 ・定年退職予定者の後任者の補充 ・業務量増加に伴い、体制の将来的な構築を目指すため
【大阪】国際物流／輸入手配
年収350万円 - 450万円
勤務地大阪府
●予定業務内容 ・PPE・SMT製品・商社経由商品の輸入手配、請求処理、フォワーダーとの品質定例会議、食品検疫対応や ・原産地証明書の取得によるRCEP・JTEPA手配、購買・経理部門との調整など。 ・輸入手配 業務比率70 ％ ・請求処理 業務比率 20％ ・その他上述分 業務比率10 ％ ●応募者へのメッセージ 海外の仕入れ先・関連会社からの輸入実務となります。 各関係部署や協力会社との連携を行いながら調整を頂きますので自己キャリア形成にも繋がる業務となります。
【鳥取】研修所・ゲストハウス運営スタッフ
年収500万円 - 900万円
勤務地鳥取県
【担当業務】 ■当社の研修施設、ゲストハウス運営に必要となる各種業務を中核メンバーとして牽引して頂きます。当社の研修所・ゲストハウスは海外からのVIPもお迎えするため、VIPレベルの方も快適にお過ごしいただける設備、運営を心掛けております。 ■具体的には… ・ご来客の予約管理・調整、フロント業務をはじめとするご来客対応、来場者向けイベント・レセプションの企画・運営 ・研修・レセプション開催に向けた社内関連部署との調整、飲食・清掃・工事業者との折衝・調整・来訪時対応等 ・施設運営にまつわる一般事務、契約手続き、経費処理など 【使用ツール】 Excel、パワーポイント、社内システム 【ポジション・立場】 各施設の中核メンバーとしての活躍を期待しています。
【東京】急成長する新規事業の基盤を支えるバックオフィス担当
年収374万円 - 568万円
勤務地東京都
現在の業務内容比率は、顧客問い合わせ対応6割、申し込み後の事務処理対応4割ほどです。 具体的には以下の業務などに携わっていただきます。 ・契約・アカウント管理：申込後のユーザー登録、案内メール送付、研修計画の配布など ・顧客対応：受信メール・受電の一次対応（サービスの使い方・受講方法・各種手続きなど）、担当者への適切なトスアップ ・社内事務処理全般：契約管理、請求関連書類の処理など ご志向に合わせて以下の業務にチャレンジいただくことも可能です。 ・オペレーション改善：既存フローの課題を見つけ出し、チェックリスト・FAQ・案内資料の整備や、ITツールを活用した効率化の提案・実装 ・問い合わせ内容の分類・モニタリング：頻出課題を拾い上げ、サービス改善へのフィードバック 【役割について】 申込後の顧客体験を支えるオペレーション運用と顧客対応の両軸を担っていただきます。 現在はスプレッドシートや各種ツールを組み合わせた運用が中心ですが、既存フローの無駄を見つけ出し、より良い仕組みへの改善提案・実装まで担っていただくことを期待しています。また2027年4月にシステムリニューアルを予定しており、システム化・自動化が進む過程にも現場視点から関与していただきます。 【事業内容】 《東証プライム上場企業》21期連続で増収を継続中 エス・エム・エスは「高齢社会に適した情報インフラを構築することで人々の生活の質を向上し、社会に貢献し続ける」 というミッションを掲げ、多様な事業・ビジネスモデルを展開しています 。 超高齢社会に突入したことで多くの社会課題が発生していますが、人々のニーズや関心の高まりをビジネスチャンスとして捉え、 「高齢社会×情報」を切り口に「医療」「介護/障害福祉」「ヘルスケア」「シニアライフ」領域で、40以上のサービスを運営しています。 例）介護事業者向け業界特化型SaaS、ICTを活用した生活習慣病重症化予防のリモートチャット指導、 医療介護従事者向け専門情報コミュニティサイトやキャリア支援 2011年の東証一部（現：プライム）上場後も国内外で新規事業の創出をさらに加速させており、 21期連続で増収のメガベンチャー企業として存在感を強めています。 また、アジア・ヨーロッパ・オセアニアなど海外17ヵ国でも事業を展開しており、 今後も日本国内に留まらず既存事業の拡大・成長と新規事業の開発を加速度的に進めていく予定です。 ■介護・障害福祉事業者事業領域 【国内Vertical SaaS ARR No.1サービス「カイポケ」 】 わたしたちが対峙する介護/障害福祉業界は、地域密着型サービスである特性上、 多くの事業者が経営リソースの乏しい中小企業で構成されています。 そのため経営課題を抱えやすく、同時に労働集約型のビジネスであるため、 生産性向上が健全な事業運営やサービス品質の重要因子となっています。 一方で、業界全体としてFAXや印鑑等を用いた紙文化が依然として色濃く残っていたりと、 業務効率化やICT化が遅れているのが現状です。 「カイポケ」は介護・障害福祉事業所の運営に不可欠な保険請求等の業務支援に加えて、金融支援、求人支援、購買支援、M&Aなど 40以上のサービス・機能を提供しており、ICT活用による業務効率化と多面的な経営支援で従事者（労働者）の負担軽減や、 経営改善を支援するプラットフォームとして事業者経営の総合的なサポートを行っています。 これまで、介護ソフトとしてクラウド化をリードし、多くの事業者・介護業界のICT化に貢献してきたカイポケですが、 今後の市場の成長性や、当社がミッションとして目指す"情報インフラ"としての事業継続、日々新たに生まれる技術/サービスなど、 複数の観点から事業を再解釈し、現在をカイポケの第2転換期と定義して、新規市場・新規サービス/プロダクトの開発を進めています。 それに伴って多くのポジションや役割が生まれ、幅広い経験や多彩なキャリアを描ける環境です。 【募集背景】 2025年10月に立ち上げた介護事業所向けe-learning事業「カイポケ研修サポート」が急成長を遂げています。 これに伴い、申込後の顧客体験（CX）を支えるオペレーションおよびカスタマーサポート体制の強化が急務となりました。 現在は少数精鋭のチームが手運用で対応していますが、単なる定型事務にとどまらず、「なぜこのフローなのか」を本質から問い直し、仕組みそのものを改善・構築していける中核メンバーを募集しています。 【配属/役割】 ・e-learning事業の営業事務・バックオフィス業務 ※セールス職ではございません 仕事のやりがい・働く魅力 【事業の背景と私たちが向き合う課題】 慢性的な人材不足が深刻化する介護業界において、「教育推進」「評価改善」「定着向上」「採用強化」は一刻を争う経営課題となっています。 私たちは、これらの課題を本質から解決するソリューションとして本事業を展開しています。 【働く環境の魅力】 立ち上げ間もない新規事業のため、現在は少数精鋭の組織体制です。その分、一人ひとりに大きな裁量があり、自らの手で事業と組織を成長させていく手応えを感じられる環境です。 【このポジションの魅力・得られる経験】 ①「組織と仕組みを創る」圧倒的な手応え 決まったルーティンをこなすだけの仕事はありません。自ら仕組みを構築・改善する経験が積めます。急拡大フェーズだからこそ、自分が整備したオペレーションが「事業の土台」になっていく確かな実感を得られます。 ②顧客の声をサービスへ繋ぐ、ダイレクトな影響力 顧客と直接接点を持つため、自身の丁寧な対応が顧客満足度に直結する面白さがあります。また、現場で拾い上げた「生の声」をプロダクトやサービス改善へダイレクトに反映させる重要な役割も担います。 ③時代に求められる高いITリテラシーの習得 GoogleスプレッドシートやCRM、Slack、さらに最先端のAIツールなど、最新SaaSを駆使した高度な業務効率化スキル・事務スキルが自然と身につきます。 ④次世代システムリニューアルへの参画 2027年のシステムリニューアルに向け、現在まさに開発が進行中です。単なるユーザーとしてではなく、「現場オペレーションのプロ」の視点から開発チームへ要件をインプットするなど、プロダクト開発の裏側に関わる貴重な経験ができます。 【働き方について（ハイブリッドワーク）】 当社では、出社とリモートワークを組み合わせたハイブリッド体制を導入しています。 入社直後： 業務のキャッチアップやチームとのリレーション構築をスムーズに行うため、当初は出社頻度を高めにしていただきます。 入社1〜2ヶ月後目安： 業務に慣れていただいた後は、週3回程度のリモート勤務が可能です。 状況に応じた柔軟な働き方を取り入れながら、チームの連動性と個人の生産性の双方を高めています。
【東京】住宅ローン債権管理担当
年収600万円 - 800万円
勤務地東京都
■掲載企業名 旭化成ホームズ株式会社 注）旭化成ホームズ株式会社の事務系総合職として採用し、旭化成ホームズフィナンシャル株式会社に出向します ■職種名 住宅ローン債権管理担当 求人詳細画面（募集要項） ■仕事内容 旭化成ホームズグループの「旭化成ホームズフィナンシャル株式会社」にて、債権管理（個人向け住宅ローン）に伴うお客 さまへのカウンセリングや書類作成をご担当頂きます。この業務の経験を活かして当社の他の金融関連業務へフィールドを 広げることも可能です。 ■具体的な仕事内容 ・住宅ローン実行後の顧客対応及び事務手続 （入金、入金督促、口座引落、繰り上げ返済、抵当権抹消、団信、相続、各種証明書発行、変更届、返済条件変 更、債務者・持分変更、口座引落請求データ作成・口座引落結果データ取込 等） ・グル－プ会社社員（主に営業担当※）、住宅金融支援機構、他金融機関、司法書士、弁護士等の対応 ※顧客から住宅営業にローンに関する問い合わせがあった際にそれを引き継いで対応するイメージです ・他部署（住宅ロ－ン実行部隊・コンプライアンス関連部署 等）との連携 ・お客様の借入情報を取り扱う業務のため、在宅勤務はできません。 ■配属先の特徴： ・主業務はフラット 35・プロパーロ－ン（オリジナルローン）の債務者対応 ・メンバーは 40 代～50 代が中心 当該グループは少人数の組織ですので、自ら主体的に考えて行動することが求められます ・役職でなく「さん」で呼び合うフラットな職場です
【東京】少額短期保険 業務部 保険事務
年収700万円 - 1000万円
勤務地東京都
業務内容 旭化成ホームズグループの一員である「旭化成ホームズ少額短期保険株式会社」にて、保険契約の更新管理を中心としたバックオフィス業務を、中核メンバーとしてお任せします。日常的な更新・契約管理業務やお客様・代理店様対応に加え、既存業務の安定運用のみならず、更新業務プロセスの見直し・改善、業務効率化にも主体的に関与いただくことを期待しています。 ※少人数体制のため、業務全体を俯瞰しながら、現場に即した改善を進められるポジションです。 具体的な仕事内容 自社システムを用いた保険契約の更新管理業務（更新案内作成、進捗管理、契約内容確認 等） 保険料の入金・出金管理および関連データの確認・管理 更新業務を中心とした業務プロセスの整理・改善（業務フローの可視化、Excelを用いた管理表・一覧の整備 等） 保険申込書、更新関連書類、解約通知書等の書類管理・チェック お客様・代理店様からの電話・メール対応（各種お問い合わせ、更新・解約に関する実務対応） 配属先の特徴 ・賃貸総合保険、へーベル災害保険などを主に販売する少額短期保険会社で、約13名のメンバーが在籍しています。 ・業務部は 40代～60代のメンバーが現在４名で担当しています。 ・お客様や代理店様との電話・メールでのやり取りがありますが、丁寧な方が多く、苦情などは少なめです。 ・少人数の会社のため、社内の別部署とのやり取りや、グルーブ会社の関連業務担当者とのやり取りがあります。
【滋賀】統括サポートセンター管理
年収350万円 - 450万円
勤務地滋賀県
テクニカルサポート部門におけるメンテナンス部品管理業務として、産業機器向け・流通向け・海外向け部品（製品）の受発注業務をご担当いただきます。 あわせて、海外主要代理店の窓口対応として、英語による各種調整業務を担っていただきます。 部品管理業務全体を俯瞰したうえで、取引先や代理店との納期調整、ならびに社内の製造部門・調達部門との工程調整など、部品供給を支える中核的な業務となります。 関係部署および社外取引先との密な連携を通じて、部品供給の円滑化と顧客満足度の向上に貢献いただくポジションです。
【和歌山】事務（和歌山営業所）
年収300万円 - 360万円
勤務地和歌山県
介護用品（介護用ベッド、車いす等）レンタル業の営業事務として下記の業務に従事していただきます。 ■職務概要： 車いす等福祉用具のレンタル・販売の介護保険請求事務にかかわる一連の業務。 ＊PC入力（受注・発注入力や請求入力） ＊電話対応（取引先のケアマネジャーやお客様からの問い合わせ対応） ＊書類整理（契約書や伝票などの準備、ファイリング等） ■求める人物像 ・対人コミュニケーション力のある方 ・(営業)事務経験のある方 ・クレーム等の随時発生する案件に的確に判断し対処することができる。 ・メンバーの意見を傾聴し、適切なアドバイスにより双方向のコミュニケーションが図れる。 ・成長意欲にあふれ、自ら学び、創意工夫する姿勢がある。 ・複数の業務に優先順位を付けて対応する事ができる。 ■備考： ・介護用品を通じて、お客様のからだ・こころ・くらしに豊かさを提供するお仕事です。高齢化が進む現代において社会貢献度がとても高い事業です。 ・レンタル事業のためお客様とは長期のお付き合いとなります。名前を覚えてもらったり、「ありがとう、助かったよ」という日々の電話でのやり取りが大きなやりがいに繋がります。
【東京】ショールーム戦略
年収500万円 - 850万円
勤務地東京都
【業務内容】： ・顧客対応全般 └施設運営業務全般 └顧客アテンド └イベント企画開催運営 └受付付近顧客フォロー └来館予約データ └ホームページ予約データ処理等 ・顧客対応に関する社内問い合わせ対応 ・販促物作成フォロー等 【部門の魅力】： ・イトーキの顔として最前線で顧客対応全般を担って頂きます。 ・アテンドの際は単に説明するだけでなく、お客様の課題や期待に寄り添いながら、 ・最適な提案を一緒に描いていく役割を担っています。 ・社内外のさまざまな関係者と関わりながら仕事を進めるため、 ・コミュニケーション力や提案力を自然と磨くことができる環境です。 ・また、来場者の反応をダイレクトに感じられるため、 ・自分の仕事の成果や手応えを実感しやすい点も大きな魅力です。 ・首都圏以外での集客イベント企画開催運営も担って頂き、 ・イトーキの魅力を多方面に発信頂きます。 私たちと一緒に、“イトーキにしかできないオフィスづくり”を行いませんか？ イトーキは、“明日の「働く」を、デザインする”をミッションステートメントに掲げ、社会課題の解決を行う、オフィスづくりのプロフェッショナルカンパニーです。 130年を超える歴史を持つオフィス家具メーカーとしての実績に加え、オフィス設計や空間構築、データに基づいたDXの推進などにより、新たな働き方やオフィス空間を世の中に提供しています。 130年を超える歴史の中で初めて、外資系IT企業出身の経営者を外部から社長として招聘し、DX化やITを取り入れた事業改革が推進され、現在、イトーキは非常に大きな変革期を迎えております。 働く空間づくりを行う「ワークプレイス事業」に加え、第2の事業の柱である「設備機器・パブリック事業」も好調であり、過去最高益を4年連続で更新しております。 今後は、これまでのオフィス家具の製造版売を行う「オフィス1.0」、オフィスの設計や空間構築を手掛ける「オフィス2.0」に加え、ITを駆使して生産性の高いオフィスを目指す「オフィス3.0」を掛け算することで、イトーキにしか出せないオフィスデータを強みとして、高収益企業や海外事業展開を目指していきます。 事業拡大に伴い、組織強化を目的に増員採用を致します。ぜひ、私たちと一緒に、“イトーキにしかできないオフィスづくり”で世の中に新しい働き方を提案してみませんか？ イトーキのショールームでは、顧客体験の創出・ブランド訴求・営業支援・情報発信の中核拠点として戦略的に活用しています。