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秘書・受付・事務・通訳の求人27件

新晃工業株式会社この会社の求人（新晃工業株式会社）

【大阪】建物まるごとがショールーム。空気の魅力を“体験で伝える”アテンド＆企画スタッフ

年収300万円 - 500万円
勤務地大阪府

仕事内容 当社のショールーム「SINKO AIR DESIGN STUDIO」は、空調の魅力を「感じ・気づき・学ぶ」ことのできる建物まるごと体験ショールームです。 空調と当社の製品について、来館者にわかりやすく伝えていただける方を求めています。・来館者のアテンド（到着のお迎えからお見送りまで） 【主な業務内容】 ・展示スペースでのご説明（iPadを用いて当社製品の特長や空調のしくみを説明。営業担当者を中心とした引率者と共にご説明いただきます。アテンドスタッフのみで説明する事はありません） ・ショールームで開催するイベントの企画・運営 ・展示物の更新（計画立案，発注など） ・見学予約の管理（予約システムで運用） ・見学者アンケートの回収・集計・分析 ・その他，ショールーム運営に関する業務および広報業務 【ポジションの魅力】 空調の基礎から最先端技術のご紹介を通じて、当社製品と空調の魅力を伝える最前線の役割です。来館者と直接接して頂くため、コミュニケーションスキルを活かせるポジションです。 来館者アテンド、展示機器の説明、イベントの企画運営、データ分析、展示品更新まで、ショールーム運営の全領域に関与できます。事務的作業も担当していただきますので、幅広い業務を通じて会社全体の顔として活躍していただけます。業務でiPadやパソコンを活用しますので、デジタルデバイスのスキルを伸ばして頂く事ができます。 「セリフを覚える事ができるか心配」という方もいらっしゃると思いますが、iPadを見ながらご説明いただきますので、すべてのセリフを覚えて頂く必要はありません。 また、アテンド業務に慣れてくれば映像制作会社との打ち合わせなど、簡単な広報業務にも携わって頂きますので、業務の幅が広がります。 【求める人物像】 ショールーム／展示会などでのアテンド・説明員の経験がある方 iPad等デジタルデバイスを使った説明・入力への抵抗がない方 【メッセージ 】 当社は、「空気をデザインする会社」です。空調と当社製品の魅力を来館者に伝えるポジションです。人と話すことが好き、分かりやすく伝えるのが得意、イベント運営にワクワクする——そんな方のご応募をお待ちしています！

株式会社ヤマシタこの会社の求人（株式会社ヤマシタ）

【東京】秘書（CEO室付）

年収530万円 - 830万円
勤務地東京都

会社概要 1963年、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。 現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。当社はAI・DXを経営の中核に据え、ホームケア（介護用品レンタル）とリネンサプライ両事業の自社サービスDXを内製で推進しています。かつては社内外あわせて100名規模まで開発組織を拡張しましたが、AIの進化を踏まえ、現在は社内エンジニアを中心に約30名以内の少数精鋭体制へと再構築しています。開発はAI駆動開発（AI-Driven Development）へ移行し、ビジネス側が要件定義・要求定義を担い、AIエージェントを活用して実装・品質・デリバリーのQCDをより速く高める仕組みへと転換を進めています。 今後、卓越したサービス品質及び顧客価値で圧倒的な業界シェアを獲得し、業界の再編と高付加価値化の実現に挑戦することで、『正しく生きる、豊かに生きる』を体現していきます。 採用背景 ヤマシタは、売上規模で2030年に850億円、2050年に1兆円を目指す第2創業期にあります。社長（CEO）の活動は国内事業の急成長に加え、各種団体・公職、海外展開へと急速に広がり、経営トップとしての意思決定のスピードと量がこれまで以上に高まっています。現在も社長秘書が業務を支えていますが、今後はスケジュール・庶務にとどまらず、資料作成・論点整理・プロジェクト推進といったビジネス面の支援まで踏み込める体制が不可欠です。そこで、社長（CEO）を支えるCEO室長（執行役員）と社長秘書の日常的な支援を主体的に担いながら、経営を加速させるパートナーへと成長していける方を新たに迎えます。求めるのは、指示を待つのではなく自ら学び、考え、動ける方。前任のやり方を踏襲するのではなく、AIやデジタルも使いこなして自分なりに業務を設計・改善していく、キャリア志向・挑戦志向のある方です。 役割 【お任せしたい役割】 CEO室長（執行役員）の秘書業務と、社長秘書のアシスタント業務を、半々程度の比重で担当いただきます。あわせて、CEO室全体の運営（庶務・各種手配・外部窓口の補助）もお任せします。パートナーとして一緒に仕事を進めていくので、上司の意図を汲み、先回りして複数のタスクを同時並行で、正確に進めるタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。CEO室メンバーや社長秘書、関係部署と協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速く、調整業務は頻繁に発生します。経営の中枢に近い立場で、経営チームの動きを学ぶこともできます。 業務は、リモートと出勤の併用です。週2日以上の出社が必須で、週3日以上出社できる方を歓迎します（郵便物・FAX処理、来客対応などがあるため）。 秘書チームは、現在社員6名体制 【業務詳細：必須】 ・CEO室長のスケジュール調整・管理、会議設定、出張手配（国内）（例：10-15分単位での、社内外の複数関係者とのミーティングセット） ・会議運営補助 ・会議資料、プレゼンテーション資料の作成補助 ・上司や社長秘書から依頼を受けたタスクの管理・取りまとめ ・CEO室内の庶務（経費精算、備品・契約の管理、郵便物・FAXの確認と処理 など） ・来客対応、電話応対、慶弔・贈答の手配 ・団体・公職まわりの連絡窓口の補助（会費の手続き、会合の出欠管理 など） ・その他CEO室業務全般（例：役員合宿のロジ手配、役員懇談会の手配、年会費の稟議・支払い申請 など ） ヤマシタで得られる経験 ・長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う経営層をサポートする経験 ・CEO室全体の運営に関わり、経営の中枢に近い業務を幅広く学ぶ経験 ・秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験 ・社長秘書と連携しながら、経営チームの動きを間近で学ぶ経験 その他要件 ・バックグラウンドチェック、リファレンスチェックを選考途中で依頼する場合があります

IDEC株式会社この会社の求人（IDEC株式会社）

【大阪】役員秘書　契約社員　（正社員登用予定あり）

年収600万円 - 650万円
勤務地大阪府

正社員登用前提の秘書を契約社員にて2名募集します。 ※契約開始後1年間で、正社員登用可能かどうか判断しますので、正社員登用とならない場合もあります。正社員の登用にならなかった場合は、契約の更新は行いませんので、制度を十分にご理解の上、ご応募ください。 ※配属は、適性、要望等も考慮して決定させていただきます。 秘書① 配属部署：秘書室 担当：日本人役員3名程度の社長、専務、常務などの秘書 　　　役員は、日⇔米を行き来しており、月の半分程度は米国に居ります 秘書② 配属部署：本部　エグゼクティブアシスタント 担当：取締役、外国籍執行役員の秘書 （本部内 部長クラスのアシスタント等も含む） 　　　取締役は、日⇔米を行き来しており、月の半分程度は米国に居ります。 　　　将来的には「秘書室」の配属となる可能性があります。 　　　　　　　 外国籍執行役員はフランスに在住しており、定期的に日本に来日します。 業務内容 取締役、役員サポート業務　 ・スケジュール調整、管理、連絡（社内外） 　例）面談の設定、お店の予約など ・来客対応（案内、お茶出し） ・各種調査 ・資料の作成 ・通訳業務など ※秘書②に関しては、フロア内、日⇔英の通訳業務が発生します。

株式会社エス・エム・エスこの会社の求人（株式会社エス・エム・エス）

【東京】カスタマーサポート / 累計会員180万を有するHRサービス（CX） / 東証プライム上場 [ 医療福祉キャリア ]

年収371万円 - 490万円
勤務地東京都

仕事内容 ■ミッション 「ウェルミージョブ」のカスタマーサクセス組織におけるカスタマーサクセス・サポート業務を担っていただきます。 「ウェルミージョブ」を利用している求職者の円滑な転職活動と事業者の採用成功に向けて、 双方のフォローを行い、ウェルミージョブを通した入職率を高めていくことが組織のミッションです。 ■職務内容 カスタマーサクセスグループの中で、求職者サポート・事業者サポート・問い合わせ対応の大きく3つの役割があり、それぞれがチームで取り組んでいます。 サービスを利用いただく法人・求職者に合わせた最適な課題解決策を最適な方法（テックタッチ、ロータッチ、ハイタッチ）で提供していくことが求められており、 事業者や求職者との直接的なコミュニケーションはもちろんのこと、業務の仕組み化や改善を通した入職率の向上を目指していただきます。 ※今回は求職者サポートチーム配属想定での選考です 求職者サポート担当の業務例としては下記となります。 ＜具体的な1日の流れ＞ ・前日にウェルミージョブの求人に応募してくださった求職者のリスト割り振り ・求職者の採用活動進捗の確認～転職活動におけるアドバイス ・法人側担当者と連携した法人アプローチ ・ユーザーの声をプロダクト側へ共有し、サービス改善へ繋げていく また、ご経験やご志向次第で、マネジメントや企画業務、他部署と連携したプロジェクト推進などもお任せが可能です。 ■働き方について ・現状週3出社のメンバーが多いです。一方、生産性が最も高まる働き方を重視しており、出社頻度は変動する場合がございます。 ・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。 ・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は20-30時間程度となっています。 仕事のやりがい・働く魅力 ①社会的意義の大きさ ヘルスケア領域における従事者不足という喫緊の社会課題に対し、ダイレクトに社会貢献・他者貢献できる事業に携わることができます。 採用成功とコスト削減を求める事業者のニーズに応える本領域は、市場成長が約束されています。 目の前の顧客の課題解決のみならず、日本の未来を変えていける領域のため、社会的意義を感じやすいです。 ②プロダクトを共に創り上げる挑戦のステージ 17年の歴史を持つ求人プラットフォーム「ウェルミージョブ」は、今まさにコンセプトから全面的な刷新に挑んでいる最中です。 単にサポートするだけでなく、顧客のニーズや課題をセールス視点からプロダクトに反映したり、 時にはプロジェクトメンバーとしてサービス設計に関わるなど、プロダクトを共に創り上げていく醍醐味を味わうことができます。 ③圧倒的な成長を実現できる環境 入職率向上のための変数分析や、属人化しない仕組み作りが求められるため、オペレーション設計力が磨けます。 業務を行っていく中で市場価値の高い人材へと成長していくことができます。 学習意欲の高いカルチャーで、個人の成長を下支えする支援制度も豊富です。 将来のキャリアパス 当社は一人ひとりの志向や適性を重視して共にキャリアを築くことを目指しており、 専門職から管理職、さらには異業種への挑戦まで、多様なキャリアプランを実現することが可能です。 また、介護・障害福祉事業者向けのSaaS、ヘルスケア、シニアライフ、海外事業など、 幅広い領域でBtoB/BtoCの事業を展開しており、その数は40を超えます。 そのため、転職せずに多様なビジネスモデルや事業フェーズに挑戦し、自分らしいキャリアを築くことができます。 ＜キャリアイメージ＞ ・現場での経験を活かし、特定分野で専門性を高める ・リーダーシップを発揮し、マネジメントスキルを磨く ・異なる領域や職務を経験し、スキルを拡張する ・部門や領域を横断して、事業全体の責任を担う ＜当ポジションでのキャリア例＞ ・リーダー→マネージャーへと縦にキャリアを広げる、マネジメントを深めていく ・プラットフォーム事業におけるセールス、マーケ、PdM等、スキルの幅を広げていく キャリアパスの正解は一つではありません。 あなたが描きたい成長曲線を、私たちと一緒に形にしていきましょう。

株式会社GSユアサこの会社の求人（株式会社GSユアサ）

【滋賀】車載用リチウムイオン電池事業の総務業務全般（ブルーエナジー人事総務G）

年収600万円 - 900万円
勤務地滋賀県

【仕事内容】 総務に関して幅広い業務をお任せします。 ・什器、備品、消耗品管理 ・消防関連業務（各種届出、手続き等） ・安全衛生・健康管理に関する事務局業務 ・福利厚生に関する業務 ・来客対応 ・社内教育、研修の企画運営サポートおよび事務局業務 ・その他、人事・総務関連業務全般 ※株式会社 ＧＳユアサ雇用で株式会社ブルーエナジーへ出向になります。

株式会社小糸製作所この会社の求人（株式会社小糸製作所）

【静岡】貿易事務（輸出入業務）

年収450万円 - 800万円
勤務地静岡県

◎世界シェアトップクラスを誇る自動車用照明メーカー ◎フレックスタイム制度あり／年間休日121日 ■業務内容 ・輸出入業務全般 ・受注オーダーの受領および内容確認 ・生産手配、納期調整 ・インボイス作成 ・パッキングリスト作成 ・売上処理 ・物流業者との調整、各種手配 ・鈴与との輸送・通関関連のやり取り ・その他付随する事務業務 ■魅力： ◎多様な人材こそが、小糸製作所の成長の原動力。子育て支援制度を充実させるなど、ワークライフバランスを推進し、すべての社員が安心して働き続けることができ、最大限能力を発揮できるような制度づくりに取り組んでいます。 ◎社員同士のコミュニケーションを促すとともに、業務効率化を図る環境づくりとして、執務スペースのフリーアドレスやカフェテリア設置を行っています。 ■『KOITO』の強み・魅力： 常に世界をリードする技術を生み出し、一歩先の先進技術開発に力を入れている会社です。自動車用照明器のリーディングカンパニーとして業界を牽引し、常に最先端の技術革新を実現。2007年LEDヘッドランプの量産化、2012年ADB（Adaptive Driving Beam）。2014年LED1灯式 バイ・ファンクション プロジェクタの量産化等、世界・日本で先駆けた先進技術を成功させています。 変更の範囲：会社の定める業務

株式会社MARUWAこの会社の求人（株式会社MARUWA）

【愛知】セラミック電子部品の製造管理事務

年収390万円 - 710万円
勤務地愛知県

職務内容 新工場における電子部品の製造管理事務 　・新工場の製造にかかわる簡単な管理事務作業 　・生産管理システムへのPC入力、工程表の作成、送り状の作成 　・営業との日程調整 　・作業者への指示、管理など 【この仕事の面白さ・魅力】 新規稼働の工場での、製造管理事務業務をお任せします。製造の管理を円滑に行うことで製造販売体制の強化に貢献することが可能です。

株式会社ヤマシタこの会社の求人（株式会社ヤマシタ）

【愛知】事務

年収319万円 - 425万円
勤務地愛知県

介護用品（介護用ベッド、車いす等）レンタル業の営業事務として下記の業務に従事していただきます。 ■職務概要： 車いす等福祉用具のレンタル・販売の介護保険請求事務にかかわる一連の業務 ＊PC入力（受注・発注入力や請求入力） ＊電話対応（取引先のケアマネジャーやお客様からの問い合わせ対応） ＊書類整理（契約書や伝票などの準備、ファイリング等） ■備考： ・介護用品を通じて、お客様のからだ・こころ・くらしに豊かさを提供するお仕事です。高齢化が進む現代において社会貢献度がとても高い事業です。 ・レンタル事業のためお客様とは長期のお付き合いとなります。名前を覚えてもらったり、「ありがとう、助かったよ」という日々の電話でのやり取りが大きなやりがいに繋がります。

大和財託株式会社この会社の求人（大和財託株式会社）

【大阪】【未経験者歓迎】コーポレートスタッフ職（営業事務） ～積極性や主体性を活かして活躍、会社の核となる～

年収403万円 - 483万円
勤務地大阪府

事務職経験者もキャリアチェンジご希望者も歓迎！ 事務業務に加えて、業務改善でチームに貢献できるお仕事です◎ ウェディングプランナー、自動車ディーラー営業、コールセンター、生命保険営業、旅行会社営業など 様々な経歴の社員が活躍中‼ ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 本求人は【業界未経験者向け】となります。 業界経験者の方は「【業界経験者向け】コーポレートスタッフ職（営業事務）」よりご応募ください。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 当社の事業部門にて、事務業務全般をお任せいたします。 当社のコーポレートスタッフ職はただの「事務職」ではありません。 与えられた業務をこなすだけでなく、仕事に自主的・主体的に取り組み、正確さとスピードを両立し営業と二人三脚で案件を進めます。 業務改善・業務効率化につながる提案も大歓迎です。 ♦♦♦♦ 具体的な仕事内容 ♦♦♦♦ ご経験やご希望に応じて配属先を決定します。 ぜひ希望がありましたら面接でお聞かせください。 ・資料、契約書作成 ・電話、メール、来客の対応 ・請求書処理 ※詳細は配属部署により異なります。 例1）コンサルティング営業部（売買部門） ・物件売買の契約書作成 用途地域や道路の詳細を調べながら、物件の条件に応じて契約書を作成します。 不動産の知識や専門用語が身に付きます。 ・決済の伝票作成 物件売買の最終決済金額の伝票を作成します。 ・火災保険の手続き 物件ごとの保険申込書を作成します。 ・セミナー対応 HPやセミナーのポータルサイトから申込みを受け、専用のシステムに顧客情報を登録します。 その後、受付完了やリマインドのメールを作成してお客様へ送付します。 セミナー終了後はプライベート相談のご案内とお客様アンケートを回収します。 ・電話、メール、来客対応 代表電話の初期対応を行います。 資産運用を検討している方のお問合せやプライベート相談のアポイント調整、 保険会社様、司法書士様など様々な方とやりとりをします。 例2）賃貸管理部門 ・入居申し込み後の審査～入居までの対応 管理会社として、保証会社への審査対応、契約書類の作成・回収、鍵の手配 等を行います。 ・管理物件に関わる送金明細作成 入金されたお金の金額を確認し、管理委託料などを計算したうえで明細を作成します。 物件オーナー様のお金に関わる処理のため、正確に対応する必要があります。 ・電話、メール、来客対応 賃貸管理部門の電話対応を行います。 自動音声案内やチャットでの問い合わせ対応を導入し、電話対応の効率化を図っています。 例3）建築業務部門 ・注文書の発行、送付 システム上で注文書を発行し、承認後に各業者へ電子送付します。 スピーディーに対応することがとても重要です。 ・業者への見積もり依頼、予算の入力 工事の見積もり依頼を行い、施工担当のチェック後に内容をシステムに入力します。 着工前に建築予算を確定させるため、スケジュールを管理しつつ正確に対応する必要があります。 ・新築物件の設置物準備・鍵整理 キッチンやユニットバスなど住宅設備の説明書をまとめるファイルを住戸分作成します。 物件管理の部門やオーナー様へお渡しできるよう、各部屋の鍵や共用部の鍵を整理します。 【特長】 ・仕入れから建築・売買・賃貸管理まで一気通貫で行っている当社。幅広い不動産／建築事務を担い、様々な経験、キャリア形成が可能です。 ・仕事は型にはまったものをただこなすのではなく、自分で作り上げていき周りを巻き込んで進めていくことが出来ます。 ・ホワイト企業認定最高ランク「プラチナ」を取得！働きやすい職場です。 ・「会社の利益を社員に分配する」という代表の考えのもと、高い給与水準を設定。 　役割等級制度によって、年齢や社歴にかかわらず、成果がしっかりと報酬やポジションに反映されます。 ・積極的に意見を言うことを評価する風土です。チーム内、部門間、全社的にどんどん発信してください。 ・チームワーク重視の社風です。部門間の対立はなく、全員が同じ方向に向かって仕事をしています。 【社員の声】 自分で業務をコントロールできるところが良いです。 スピードを求められるので、自分で優先順位を付け、計画立てて進める必要があり、 それが成功すると営業の方にも「早く対応してくれて助かった！」と言ってもらえるのが嬉しいです。 （コーポレートスタッフ職/入社1年目） 社長をはじめ、働いている人皆がいい人です。 中途入社社員も多く、質問に対してきちんと教えてもらえる環境です。 頑張ったら頑張った分専門知識も身に付きます。 仕事は"ラク"ではありませんが、仕事のやりがいや楽しさを感じられる会社です。 （コーポレートスタッフ職/入社2年目） ▼求人票以外にも多くの会社情報を発信しています！是非ご覧ください！ ・キャリア採用HP https://recruit.yamatozaitaku.com/career ・社員インタビュー https://recruit.yamatozaitaku.com/career/interview ・YouTube https://www.youtube.com/c/toushikin