【大阪】一般事務(請求書発行業務)
一般事務(請求書発行・出荷に関する伝票処理業務) キーエンスの当日出荷を実現する為の、伝票入力や確認、請求書の発行がメインの業務です。 ■伝票データの確認・照合 ■各種顧客帳票類の作成、確認(入力や手書き処理など) ■請求書の封入作業 ■上記に関する問合せ(社内間のみ) 電話対応は少なめで、静かな環境で業務に集中できます。
一般事務(請求書発行・出荷に関する伝票処理業務) キーエンスの当日出荷を実現する為の、伝票入力や確認、請求書の発行がメインの業務です。 ■伝票データの確認・照合 ■各種顧客帳票類の作成、確認(入力や手書き処理など) ■請求書の封入作業 ■上記に関する問合せ(社内間のみ) 電話対応は少なめで、静かな環境で業務に集中できます。
EC部門 営業事務 スタイリッシュな住宅設備・建築資材をEC展開する上場企業! 見積書作成や受発注対応などを行う部門の運営サポートをお任せします。 【主な業務】 ・建材(タイル、洗面、建具等)の見積依頼に対する見積作成 ・入金決済後の出荷手配、付随するお問い合わせ対応 ・各種業務改善/後輩育成等社内運営業務 ※業務量は見積発行件数30~40件/日、出荷手配件数20件/日程度 ①他社にはない圧倒的な商品力 工場を持たない「ファブレスメーカー」として、低価格を実現。 商品数は約6000点、そのうちオリジナル製品が全体の約80%と、高い比率を誇ります。 ②Web上で、誰でも、同じ価格で買える安心感 従来、建材は商社や工務店を通さなければ購入できず、種類も限られていました。 また、間に多くの業者が介在することで価格が分かりづらく、高額になっていました。 こうした業界の常識を覆したのが、当社のWeb販売スタイルです。 中間流通業者を通すことなく誰でも直接購入が可能となり、良い商品を適正価格で提供することを可能にしました。 また、誰が買っても同じ価格(=ワンプライス販売)を行っているため、価格交渉がなく、商品力でのご提案が可能となります。 ③世界に認められた、高いデザイン力 他社にはないデザイン性の高い商品を幅広く扱っており、 お客様のニーズに合った空間作りのご提案ができます。 <主な受賞歴> ・グッドデザイン賞 ・iFデザイン賞 ・レッドドットデザイン賞 ・ミラノサローネアワード2018受賞 など ④プライベートも大切に、自分らしく働ける環境があります! ・プレミアムフライデーを毎月実施 (毎月最終週の金曜日は午後3時に退勤、取得率90%以上) ・産前産後・育児休業制度あり(復帰率100%) ・育児短時間勤務は子が小学校卒業まで適用可能 ・副業の認可 ・服装自由化 ・社内部活動制度(アウトドア・写真・ボードゲームなど随時発足中!)
●業務内容 【概要】 英伊との定例会議内での同時通訳およびプロジェクト管理業務 【詳細】 ①通訳業務 日英伊3カ国会議(リモート会議週1回、対面出張会議2か月周期で1回あたり1週間程度)の中での同時通訳会議に向けた資料作成、会議議事録まとめ、会議に向けての社内向け資料の作成 ※専門用語の略語集は用意していますが、適宜業務の中でキャッチアップいただきながらスキルアップをいただければと思っております。 ②プロジェクト管理業務 配属予定の課ではそれぞれ以下の役割を担っております。 ①記載の通訳業務を中心に担当いただきながら、それぞれの課におけるプロジェクト管理業務についても将来的にお任せする予定です。 -プロジェクト管理課- 品質・法務・調達などの間接業務全般の取りまとめを行っています。 ・国際契約締結の取りまとめ ・サプライチェーンマネジメント ・開発プロセス管理 -システム開発課- 次世代戦闘機に搭載する通信システムや電子戦システム開発のシステムの上流設計を担っております。 ・システムの概略検討、システム設計書の作成 ・イギリス及びイタリアとの3ヵ国間での仕様調整 ・設計部門の取りまとめ ●当ポジションの魅力 大規模かつグローバルなプロジェクトの立ち上げ段階から関わることができる希少な経験を得ることができると同時に、様々なステークホルダー(日本、イギリス、イタリア政府、メーカー等)を取りまとめて、プロジェクトを推進することで、極めてハイレベルなグローバルビジネススキルを高めることができます。 ●活かせる技術・スキル ・英語力 ・米国PMP等、プロジェクトマネジメントに関わる資格 ・関連領域の知識 ●働き方について ・出社頻度について 機密保持の観点より、執務エリアが限定されているため基本的には出社での業務となります。 ・出張について 1~2か月に1回、1~2週間/回の出張が発生します。 行先:イギリスもしくはイタリア ・海外赴任について イギリスもしくはイタリアへ期限付きで海外赴任となる可能性があります。 ※希望や適性、プロジェクトフェーズに応じてメンバーを選定
当事業部は防衛装備品の設計・開発・製造を行っている事業部となり、その中で以下に示す業務を行う人材を募集しております。 1. 防衛装備品の見積作成: 実積及び業者見積をもとに契約用の見積を作成するとともに営業担当と同行して契約金額の折衝 2. 修理契約での原価説明資料作成: 修理契約では発生原価の実績をまとめ費用請求用資料の作成とともに発生原価の適正性についての説明 3. 客先による原価監査への対応: 監査に必要な準備書類について工場部門へ指示を行い、取りまとめの実施。監査当日の対応窓口。 ※監査対応は、エンドユーザー向けには4年に1度、社内の内部監査は1年に1度あり、そのタイミングで群馬県松井田工場へ1,2週間滞在の出張はございます。 ◆組織構成: 現在、9名程度が在籍しております。(シニア社員2名、50代1名、40代3名、20代2名程度) ◆藤沢工場について 藤沢工場は、各種ファスナー・航空機部品の生産、計測機器の開発・設計及び生産などのマザー工場として、海外の関連部門工場を支援する機能を担っています。主要製品は「ファスナー」「航空機部品」「圧力センサー」等を有しております。 ◆キャリアパス まずは見積業務の実務を担当し経験を積んでいただき、将来的には管理職を担っていただくことも可能です。松井田工場(群馬県)への異動の可能性もあります。 ◆同社の魅力: 同社には世界シェアNo.1の製品がいくつもあります。主要製品であるベアリングやモーターのみならず、センサー、光学、半導体、高周波、電気回路などの複数技術を持ち、IoT社会に貢献するソリューションの開発を強化しています。同社の強みは、旧ミネベアの保有している「超精密機械加工技術」「垂直統合生産システム」と、ミツミ電機が長年培ってきた「エレクトロニクス技術」の融合です。主要製品であるベアリングやモーターのみならず、センサー、光学、半導体、高周波、電気回路などの複数技術を持ち、IoT社会に貢献するソリューションの開発を強化しています。
職務内容】 ・保安管理業務、警備管理業務、各種契約書管理業務、工場内外施設管理業務 〈ミネベアミツミについて〉 当社は業界世界シェアトップの部品事業群を豊富に持っております。 それは旧ミネベアが得意としてきた機械加工や精密機構部品・小型モータ・光学系デバイス(導光板・照明)であり、旧ミツミが得意とするセンサー・無線通信・カメラ・電気系ハードウェア/ソフトウェア実装の製品群です。 そして今これらを融合させることで、車載・産業・ゲーム・医療等幅広い分野に向けた製品や、IoT時代に対応した製品など最先端技術を盛り込んだ次世代の製品開発に挑戦しております。 共に働いて頂ける意欲ある技術者を幅広く募集しております。
●業務内容 次期戦闘機搭載用センサ開発の様々な製品の提案活動、契約、納入、アフターサービスに関する各種調整・実務をご担当いただきます。 会社の定める業務(※) (※)業務の都合によっては会社外の職務に従事するため出向又は転属を命じることがあります。 ≪具体的には≫ 防衛省、国内外の防衛システムメーカ等の開発・製造を担う技術者と連携し、事業提案活動(ビジネス・デベロップメント)の営業支援、見積作成業務、契約履行業務等をお任せいたします。 ●使用言語、環境、ツール、資格等 特に特別な資格は必要ありませんが、MS-Office(Excel、Word、PowerPoint等)を業務で利用できるスキルがあること。 ●業務の魅力 ・社会インフラの一端を担う製品であり、製品が実際に航空機に搭載され、任務を遂行する場面が最もやりがいを感じる瞬間です。ライフサイクルの長い事業であり開発に10年以上かかりますが、開発のステップ毎にマイルストンとなるイベントがあり、客先や機体メーカ含め多くの関係者で達成感を共有することができます。 ・社内外多くの関係者と将来構想を議論しながら、製品開発の様々なプロセス構築からスタートしておりますので、壮大なプログラム立ち上げに関わることができるのは魅力であり、やりがいに繋がると思います。 ・イギリス、イタリアの防衛システム企業をはじめとした海外ステークホルダとのタフな調整・交渉の経験・スキルを積むことができます。 ・あなたの営業力や交渉力がプロジェクトの成果に直接影響を与えるため、達成感と充実感が得られます。 ●優位性/PR ・次期戦闘機事業は、イギリス、イタリア、日本の3カ国で将来戦闘機の共同開発をすることに政府間で合意したミッションです。 ・国家事業であり、当社は長きにわたり、戦闘機事業を担当してきた実績から日本のミッションシステム・インテグレータ企業に選定され、次期戦闘機に搭載される主たる構成品の設計、製造を担当する日本のとりまとめ企業として、イギリス、イタリアと共同開発を実施中です。 ●職場環境 残業時間 20~40h/月 転勤は低頻度。テレワークも適宜実施可能 イギリス、イタリアへの出張もあります ●キャリアパス まずは営業担当として次期戦闘機のプロジェクトを担当していただきます。 その後は、能力や適性に応じて、契約(営業)ユニットのリーダや部門のマネジャー職への登用等が考えられます。 また、海外拠点(イギリス、イタリア)で勤務いただく可能性もあります。
正社員登用前提の秘書を契約社員にて2名募集します。 ※契約開始後1年間で、正社員登用可能かどうか判断しますので、正社員登用とならない場合もあります。正社員の登用にならなかった場合は、契約の更新は行いませんので、制度を十分にご理解の上、ご応募ください。 ※配属は、適性、要望等も考慮して決定させていただきます。 秘書① 配属部署:秘書室 担当:日本人役員3名程度の社長、専務、常務などの秘書 役員は、日⇔米を行き来しており、月の半分程度は米国に居ります 秘書② 配属部署:本部 エグゼクティブアシスタント 担当:取締役、外国籍執行役員の秘書 (本部内 部長クラスのアシスタント等も含む) ・ 取締役は、日⇔米を行き来しており、月の半分程度は米国に居ります。 ・将来的には「秘書室」の配属となる可能性があります。 ・外国籍執行役員はフランスに在住しており、定期的に日本に来日します。 【業務内容】 ・取締役、役員サポート業務 ・スケジュール調整、管理、連絡(社内外) 例)面談の設定、お店の予約など ・来客対応(案内、お茶出し) ・各種調査 ・資料の作成 ・通訳業務など
<業務内容> 営業関連業務の幅広い業務をお任せします。 具体的には・・・ ・売上マスタ管理:原価入手、見積作成、単価登録 ・試作対応:見積、単価登録、納入手配 ・受注管理(営業担当から注文を受けて工場へ発注):受注登録、納期管理 ・出荷管理:出荷手配、インボイス作成 ・在庫管理 ・売掛金管理 ・クレーム対応:市場不具合への対応、費用集計 まずは特定のお客様向けの上記業務を順番にお任せしていきます。 ご意欲、ご経験のある方には、ゆくゆくはリーダーとして複数の顧客を横断的に統括して頂きます。 また、適性、意欲によっては、営業係やマーケティング業務もご経験いただく可能性もあります。 ◎ルーティンワークよりも常に変化する状況に対応する業務が多くなります。フットワークが軽く、自ら考え、主体的かつ柔軟に対応できる方に合っています。 <やりがい・魅力> 浜松工場で作った製品をお客様へお届けすることに携わることができるポジションです。生産や物流をうまく調整し、最適な納品でお客様に満足して頂くことにやりがいを感じられます。
航空・宇宙用、特殊産業用電池における生産管理業務をご担当いただきます。 【主な業務内容】 ・伝票入力作業(発注、計画品の仕込み、製造番号管理業務) ・工程管理(納期調整、計画品の工程管理) ・工程表等の作成 ・伝票処理作業(作業伝票、購買依頼の発行) ・原材料・部材の在庫管理、購買依頼の作成、サプライヤとの納期調整等 当社の障がい者採用の取り組みに関しては以下をご確認ください。 障がい者採用サイト
出荷調整事務 ●営業からの出荷問合せ業務 ・オフコン操作による在庫状況の確認、営業への納期回答。 ●協力工場との納期調整・交渉対応 ・営業からの要望に対応して工場からの製品納期の調整、前倒し調整。 ※社内各チーム、営業、協力工場含め関係先とコミュニケーションを取りながら、 業務が円滑に進むよう対応します。 納期が決まっている業務が多く、メンバーには業務に対してスピード感を持って対応していただいて います。 ●組織の状態 チームメンバ12名体制。発足2年の新しいチーム。
