秘書・受付・事務・通訳の求人27件

【大阪】【不動産業界経験者向け】コーポレートスタッフ職(営業事務) ~幅広い不動産/建築事務を担い、様々な経験・キャリア形成が可能~

年収457万円 - 555万円
勤務地大阪府

不動産業界経験者歓迎! ご経験を活かした業務改善・業務効率化により組織貢献、早期活躍が可能です◎ 当社は「圧倒的顧客ファースト」を徹底することで成長してきました。 透明性をもって、様々な資産価値を顧客や取引先や当社社員とともに作り上げ、 不動産・建築業界を変えていきます。 これまでのご経験を活かして当社の更なる成長をサポート、牽引してください。 ********************************************** 本求人は【不動産業界経験者向け】となります。 業界未経験者の方は「【未経験者歓迎】コーポレートスタッフ職(営業事務)」よりご応募ください。 ********************************************** 当社の事業部門にて、事務業務全般をお任せいたします。 当社のコーポレートスタッフ職はただの「事務職」ではありません。 与えられた業務をこなすだけでなく、仕事に自主的・主体的に取り組み、正確さとスピードを両立し営業と二人三脚で案件を進めます。 業務改善・業務効率化につながる提案も大歓迎です。 【具体的な仕事内容】 ご経験やご希望に応じて配属先を決定します。 ぜひ希望がありましたら面接でお聞かせください。 ・資料、契約書作成 ・電話、メール、来客の対応 ※詳細は配属部署により異なります。 例1)コンサルティング営業部(売買部門) ・物件売買の契約書作成 用途地域や道路の詳細を調べながら、物件の条件に応じて契約書を作成します。 不動産の知識や専門用語が身に付きます。 ・決済の伝票作成 物件売買の最終決済金額の伝票を作成します。 ・火災保険の手続き 物件ごとの保険申込書を作成します。 ・セミナー対応 HPやセミナーのポータルサイトから申込みを受け、専用のシステムに顧客情報を登録します。 その後、受付完了やリマインドのメールを作成してお客様へ送付します。 セミナー終了後はプライベート相談のご案内とお客様アンケートを回収します。 ・電話、メール、来客対応 代表電話の初期対応を行います。 資産運用を検討している方のお問合せやプライベート相談のアポイント調整、 保険会社様、司法書士様など様々な方とやりとりをします。 例2)賃貸管理部門 ・入居申し込み後の審査~入居までの対応 管理会社として、保証会社への審査対応、契約書類の作成・回収、鍵の手配 等を行います。 ・管理物件に関わる送金明細作成 入金されたお金の金額を確認し、管理委託料などを計算したうえで明細を作成します。 物件オーナー様のお金に関わる処理のため、正確に対応する必要があります。 ・請求書処理 各業者、入居者からの請求額を確認し、経理部門へ支払いを申請します。 ・電話、メール、来客対応 賃貸管理部門の電話対応を行います。 自動音声案内やチャットでの問い合わせ対応を導入し、電話対応の効率化を図っています。 例3)建築業務部門 ・注文書の発行、送付 システム上で注文書を発行し、承認後に各業者へ電子送付します。 スピーディーに対応することがとても重要です。 ・業者への見積もり依頼、予算の入力 工事の見積もり依頼を行い、施工担当のチェック後に内容をシステムに入力します。 着工前に建築予算を確定させるため、スケジュールを管理しつつ正確に対応する必要があります。 ・新築物件の設置物準備・鍵整理 キッチンやユニットバスなど住宅設備の説明書をまとめるファイルを住戸分作成します。 物件管理の部門やオーナー様へお渡しできるよう、各部屋の鍵や共用部の鍵を整理します。 【特長】 ・仕入れから建築・売買・賃貸管理まで一気通貫で行っている当社。幅広い不動産/建築事務を担い、様々な経験、キャリア形成が可能です。 ・仕事は型にはまったものをただこなすのではなく、自分で作り上げていき周りを巻き込んで進めていくことが出来ます。 ・ホワイト企業認定最高ランク「プラチナ」を取得!働きやすい職場です。 ・「会社の利益を社員に分配する」という代表の考えのもと、高い給与水準を設定。 役割等級制度によって、年齢や社歴にかかわらず、成果がしっかりと報酬やポジションに反映されます。 ・積極的に意見を言うことを評価する風土です。チーム内、部門間、全社的にどんどん発信してください。 ・チームワーク重視の社風です。部門間の対立はなく、全員が同じ方向に向かって仕事をしています。 【社員の声】 不動産業界での経験を活かしながら新しいことにチャレンジできるのがいいです。 これまで培った業界経験を活かせることはもちろん、受け身な事務ではなく積極的に業務改善や 新しい仕組みづくりができるので事務職の枠組みを超えて新しい経験を積み、スキルアップできることを感じます。 (コーポレートスタッフ職/入社6年目) 不動産業界での営業経験を活かし、営業が顧客折衝に専念できる方法・仕組みを考え仕事をしています。 「顧客折衝以外はすべてやる」がキーワードな当社のコーポレートスタッフ職ならではの働き方だと思います。 (コーポレートスタッフ職/入社3年目) 自分で業務をコントロールできるところが良いです。 スピードを求められるので、自分で優先順位を付け、計画立てて進める必要があり、 それが成功すると営業の方にも「早く対応してくれて助かった!」と言ってもらえるのが嬉しいです。 (コーポレートスタッフ職/入社1年目) ▼求人票以外にも多くの会社情報を発信しています!是非ご覧ください。 ・キャリア採用HP https://recruit.yamatozaitaku.com/career ・社員インタビュー https://recruit.yamatozaitaku.com/career/interview ・YouTube https://www.youtube.com/c/toushikin

【鳥取】研修所・ゲストハウス運営スタッフ

年収500万円 - 900万円
勤務地鳥取県

【担当業務】 ■当社の研修施設、ゲストハウス運営に必要となる各種業務を中核メンバーとして牽引して頂きます。当社の研修所・ゲストハウスは海外からのVIPもお迎えするため、VIPレベルの方も快適にお過ごしいただける設備、運営を心掛けております。 ■具体的には… ・ご来客の予約管理・調整、フロント業務をはじめとするご来客対応、来場者向けイベント・レセプションの企画・運営 ・研修・レセプション開催に向けた社内関連部署との調整、飲食・清掃・工事業者との折衝・調整・来訪時対応等 ・施設運営にまつわる一般事務、契約手続き、経費処理など 【使用ツール】 Excel、パワーポイント、社内システム 【ポジション・立場】 各施設の中核メンバーとしての活躍を期待しています。

【滋賀】統括サポートセンター管理

年収350万円 - 450万円
勤務地滋賀県

テクニカルサポート部門におけるメンテナンス部品管理業務として、産業機器向け・流通向け・海外向け部品(製品)の受発注業務をご担当いただきます。 あわせて、海外主要代理店の窓口対応として、英語による各種調整業務を担っていただきます。 部品管理業務全体を俯瞰したうえで、取引先や代理店との納期調整、ならびに社内の製造部門・調達部門との工程調整など、部品供給を支える中核的な業務となります。 関係部署および社外取引先との密な連携を通じて、部品供給の円滑化と顧客満足度の向上に貢献いただくポジションです。

【東京】ショールーム戦略

年収500万円 - 850万円
勤務地東京都

【業務内容】: ・顧客対応全般  └施設運営業務全般  └顧客アテンド  └イベント企画開催運営  └受付付近顧客フォロー  └来館予約データ  └ホームページ予約データ処理等 ・顧客対応に関する社内問い合わせ対応 ・販促物作成フォロー等 【部門の魅力】: ・イトーキの顔として最前線で顧客対応全般を担って頂きます。 ・アテンドの際は単に説明するだけでなく、お客様の課題や期待に寄り添いながら、 ・最適な提案を一緒に描いていく役割を担っています。 ・社内外のさまざまな関係者と関わりながら仕事を進めるため、 ・コミュニケーション力や提案力を自然と磨くことができる環境です。 ・また、来場者の反応をダイレクトに感じられるため、 ・自分の仕事の成果や手応えを実感しやすい点も大きな魅力です。 ・首都圏以外での集客イベント企画開催運営も担って頂き、 ・イトーキの魅力を多方面に発信頂きます。 私たちと一緒に、“イトーキにしかできないオフィスづくり”を行いませんか? イトーキは、“明日の「働く」を、デザインする”をミッションステートメントに掲げ、社会課題の解決を行う、オフィスづくりのプロフェッショナルカンパニーです。 130年を超える歴史を持つオフィス家具メーカーとしての実績に加え、オフィス設計や空間構築、データに基づいたDXの推進などにより、新たな働き方やオフィス空間を世の中に提供しています。 130年を超える歴史の中で初めて、外資系IT企業出身の経営者を外部から社長として招聘し、DX化やITを取り入れた事業改革が推進され、現在、イトーキは非常に大きな変革期を迎えております。 働く空間づくりを行う「ワークプレイス事業」に加え、第2の事業の柱である「設備機器・パブリック事業」も好調であり、過去最高益を4年連続で更新しております。 今後は、これまでのオフィス家具の製造版売を行う「オフィス1.0」、オフィスの設計や空間構築を手掛ける「オフィス2.0」に加え、ITを駆使して生産性の高いオフィスを目指す「オフィス3.0」を掛け算することで、イトーキにしか出せないオフィスデータを強みとして、高収益企業や海外事業展開を目指していきます。 事業拡大に伴い、組織強化を目的に増員採用を致します。ぜひ、私たちと一緒に、“イトーキにしかできないオフィスづくり”で世の中に新しい働き方を提案してみませんか? イトーキのショールームでは、顧客体験の創出・ブランド訴求・営業支援・情報発信の中核拠点として戦略的に活用しています。

【大阪】一般事務(請求書発行業務)

年収390万円 - 430万円
勤務地大阪府

一般事務(請求書発行・出荷に関する伝票処理業務) キーエンスの当日出荷を実現する為の、伝票入力や確認、請求書の発行がメインの業務です。 ■伝票データの確認・照合 ■各種顧客帳票類の作成、確認(入力や手書き処理など) ■請求書の封入作業 ■上記に関する問合せ(社内間のみ) 電話対応は少なめで、静かな環境で業務に集中できます。

【兵庫】次世代戦闘機事業における通訳およびプロジェクト管理【電子通信システム製作所】

年収500万円 - 1300万円
勤務地兵庫県

【概要】 英伊との定例会議内での同時通訳およびプロジェクト管理業務 【詳細】 ①通訳業務 日英伊3カ国会議(リモート会議週1回、対面出張会議2か月周期で1回あたり1週間程度)の中での同時通訳会議に向けた資料作成、会議議事録まとめ、会議に向けての社内向け資料の作成 ※専門用語の略語集は用意していますが、適宜業務の中でキャッチアップいただきながらスキルアップをいただければと思っております。 ②プロジェクト管理業務 配属予定の課ではそれぞれ以下の役割を担っております。 ①記載の通訳業務を中心に担当いただきながら、それぞれの課におけるプロジェクト管理業務についても将来的にお任せする予定です。 -プロジェクト管理課- 品質・法務・調達などの間接業務全般の取りまとめを行っています。 ・国際契約締結の取りまとめ ・サプライチェーンマネジメント ・開発プロセス管理 -システム開発課- 次世代戦闘機に搭載する通信システムや電子戦システム開発のシステムの上流設計を担っております。 ・システムの概略検討、システム設計書の作成 ・イギリス及びイタリアとの3ヵ国間での仕様調整 ・設計部門の取りまとめ ●当ポジションの魅力 大規模かつグローバルなプロジェクトの立ち上げ段階から関わることができる希少な経験を得ることができると同時に、様々なステークホルダー(日本、イギリス、イタリア政府、メーカー等)を取りまとめて、プロジェクトを推進することで、極めてハイレベルなグローバルビジネススキルを高めることができます。 ●活かせる技術・スキル ・英語力 ・米国PMP等、プロジェクトマネジメントに関わる資格 ・関連領域の知識 ●働き方について ・出社頻度について 機密保持の観点より、執務エリアが限定されているため基本的には出社での業務となります。 ・出張について 1~2か月に1回、1~2週間/回の出張が発生します。 行先:イギリスもしくはイタリア ・海外赴任について イギリスもしくはイタリアへ期限付きで海外赴任となる可能性があります。 ※希望や適性、プロジェクトフェーズに応じてメンバーを選定 ●採用背景 次世代の戦闘機(次期戦闘機)開発を日本・イギリス・イタリアの3ヵ国で開発する事が2022年に防衛省より公表され、2035年の導入が予定されています。当社は次期戦闘機に搭載するミッションアビオニクスシステムの日本の代表企業に選定され、イギリスとイタリアの代表企業と共同開発を進めています。 先代のF-2の日米共同開発は機体の共同開発でしたが、今回はアビオニクスも含んだ日英伊との共同開発であり、日本史上初の大規模プロジェクトとなっております。諸外国から日本を守る為の最新鋭の戦闘機の開発事業を共に推進いただける方々を募集しています。 ★電子通信システム製作所について 「電子情報通信の三菱電機」をリードする製作所として、電波・光・通信等に関連する最先端の高度な技術を保有しており、これまでも多くの歴史的・国際的なプロジェクトを担ってきました。 長年培ってきた先進技術で世界に貢献する事業を推進しています。 https://www.mitsubishielectric.co.jp/saiyo/graduates/philosophy/place/apparatus/ ●配属先情報 電子通信システム製作所 次期戦闘機開発部 国際プロジェクト推進課

【神奈川】渉外担当(防衛装備品の原価管理・監査など)<藤沢工場>

年収450万円 - 650万円
勤務地神奈川県

当事業部は防衛装備品の設計・開発・製造を行っている事業部となり、その中で以下に示す業務を行う人材を募集しております。 1. 防衛装備品の見積作成: 実積及び業者見積をもとに契約用の見積を作成するとともに営業担当と同行して契約金額の折衝 2. 修理契約での原価説明資料作成: 修理契約では発生原価の実績をまとめ費用請求用資料の作成とともに発生原価の適正性についての説明 3. 客先による原価監査への対応: 監査に必要な準備書類について工場部門へ指示を行い、取りまとめの実施。監査当日の対応窓口。 ※監査対応は、エンドユーザー向けには4年に1度、社内の内部監査は1年に1度あり、そのタイミングで群馬県松井田工場へ1,2週間滞在の出張はございます。 ◆組織構成: 現在、9名程度が在籍しております。(シニア社員2名、50代1名、40代3名、20代2名程度) ◆藤沢工場について 藤沢工場は、各種ファスナー・航空機部品の生産、計測機器の開発・設計及び生産などのマザー工場として、海外の関連部門工場を支援する機能を担っています。主要製品は「ファスナー」「航空機部品」「圧力センサー」等を有しております。 ◆キャリアパス まずは見積業務の実務を担当し経験を積んでいただき、将来的には管理職を担っていただくことも可能です。松井田工場(群馬県)への異動の可能性もあります。 ◆同社の魅力: 同社には世界シェアNo.1の製品がいくつもあります。主要製品であるベアリングやモーターのみならず、センサー、光学、半導体、高周波、電気回路などの複数技術を持ち、IoT社会に貢献するソリューションの開発を強化しています。同社の強みは、旧ミネベアの保有している「超精密機械加工技術」「垂直統合生産システム」と、ミツミ電機が長年培ってきた「エレクトロニクス技術」の融合です。主要製品であるベアリングやモーターのみならず、センサー、光学、半導体、高周波、電気回路などの複数技術を持ち、IoT社会に貢献するソリューションの開発を強化しています。

【群馬】特機事業部 業務管理

年収450万円 - 750万円
勤務地群馬県

職務内容】 ・保安管理業務、警備管理業務、各種契約書管理業務、工場内外施設管理業務 〈ミネベアミツミについて〉 当社は業界世界シェアトップの部品事業群を豊富に持っております。 それは旧ミネベアが得意としてきた機械加工や精密機構部品・小型モータ・光学系デバイス(導光板・照明)であり、旧ミツミが得意とするセンサー・無線通信・カメラ・電気系ハードウェア/ソフトウェア実装の製品群です。 そして今これらを融合させることで、車載・産業・ゲーム・医療等幅広い分野に向けた製品や、IoT時代に対応した製品など最先端技術を盛り込んだ次世代の製品開発に挑戦しております。 共に働いて頂ける意欲ある技術者を幅広く募集しております。

【神奈川】航空機(次期戦闘機)搭載用センサ開発のプロジェクト推進部門における営業支援要員

年収500万円 - 1100万円
勤務地神奈川県

●業務内容 次期戦闘機搭載用センサ開発の様々な製品の提案活動、契約、納入、アフターサービスに関する各種調整・実務をご担当いただきます。 会社の定める業務(※) (※)業務の都合によっては会社外の職務に従事するため出向又は転属を命じることがあります。 ≪具体的には≫ 防衛省、国内外の防衛システムメーカ等の開発・製造を担う技術者と連携し、事業提案活動(ビジネス・デベロップメント)の営業支援、見積作成業務、契約履行業務等をお任せいたします。 ●使用言語、環境、ツール、資格等 特に特別な資格は必要ありませんが、MS-Office(Excel、Word、PowerPoint等)を業務で利用できるスキルがあること。 ●業務の魅力 ・社会インフラの一端を担う製品であり、製品が実際に航空機に搭載され、任務を遂行する場面が最もやりがいを感じる瞬間です。ライフサイクルの長い事業であり開発に10年以上かかりますが、開発のステップ毎にマイルストンとなるイベントがあり、客先や機体メーカ含め多くの関係者で達成感を共有することができます。 ・社内外多くの関係者と将来構想を議論しながら、製品開発の様々なプロセス構築からスタートしておりますので、壮大なプログラム立ち上げに関わることができるのは魅力であり、やりがいに繋がると思います。 ・イギリス、イタリアの防衛システム企業をはじめとした海外ステークホルダとのタフな調整・交渉の経験・スキルを積むことができます。 ・あなたの営業力や交渉力がプロジェクトの成果に直接影響を与えるため、達成感と充実感が得られます。 ●優位性/PR ・次期戦闘機事業は、イギリス、イタリア、日本の3カ国で将来戦闘機の共同開発をすることに政府間で合意したミッションです。 ・国家事業であり、当社は長きにわたり、戦闘機事業を担当してきた実績から日本のミッションシステム・インテグレータ企業に選定され、次期戦闘機に搭載される主たる構成品の設計、製造を担当する日本のとりまとめ企業として、イギリス、イタリアと共同開発を実施中です。 ●職場環境 残業時間 20~40h/月 転勤は低頻度。テレワークも適宜実施可能 イギリス、イタリアへの出張もあります ●キャリアパス まずは営業担当として次期戦闘機のプロジェクトを担当していただきます。 その後は、能力や適性に応じて、契約(営業)ユニットのリーダや部門のマネジャー職への登用等が考えられます。 また、海外拠点(イギリス、イタリア)で勤務いただく可能性もあります。

【京都】(障がい者採用)特殊電池における部材調達業務(GYT生産管理)

年収517万円 - 556万円
勤務地京都府

航空・宇宙用、特殊産業用電池における生産管理業務をご担当いただきます。 【主な業務内容】 ・伝票入力作業(発注、計画品の仕込み、製造番号管理業務) ・工程管理(納期調整、計画品の工程管理) ・工程表等の作成 ・伝票処理作業(作業伝票、購買依頼の発行) ・原材料・部材の在庫管理、購買依頼の作成、サプライヤとの納期調整等 当社の障がい者採用の取り組みに関しては以下をご確認ください。 障がい者採用サイト