【東京】総務部総務課
総務部総務課は、２つの役割を担っています。 ①全社を統括管理する総務部 ②本社地区を維持管理する総務課 本求人は①をターゲットにしております。 全社サポートに取り組む中で、単に「現状を維持する」のではなく、「もっと働きやすく、もっと仕事がしやすい会社」となるよう、新しい仕組みや制度の企画・実現を進めています。 具体的にはクラウドPBXや内線スマホの導入を進めるなど、デジタル技術活用にも積極的に取り組んでおり、今後もさらなる業務改善を進めるため、新しい仲間を募集します。 ■業務内容： ・オフィス環境の整備・改善 ・社内通信環境（主に電話）の企画・運用・改善 ・自社不動産（本社ビル等）の維持管理・運営 ・稟議制度およびワークフローシステムの運用・改善 ・文書管理および社内ルール整備 ■就業環境 ・平均残業時間：15時間／月 ・出張：無し ・勤務地：本社 ・その他：フレックス制度有、リモートワーク可、代休取得率はほぼ100％ ■部所の雰囲気 ・総務部全体では16名、うち総務課は8名です。 ・年代構成は幅広く（50代1名、40代2名、30代3名、20代2名）、キャリア入社の方が半数を占めています。 ・年齢や社歴に関係なく、意見を出し合いながら協力して仕事を進める風土があります。若手社員のアイデアも積極的に取り入れ、「もっと働きやすい会社」を目指して改善を続けています。 ■キャッチアップ体制 ・想定業務 ご入社いただいたら、現在進行中のクラウドPBX導入プロジェクトに参加し、知識豊かなチームメンバーと一緒に取り組んでいただきます。 また、オフィス管理、主に自社ビルである本社ビルの維持管理もお任せします。 いずれも、チームメンバーがサポートしますので、安心して業務を覚えていただくことが可能です。 ・キャリアパス 総務課では、オフィス管理などの基礎業務に加え、DX推進や全社制度の企画・改善にも携わることができます。将来的には経理、情報システム、支社総務など管理部門で幅広く活躍するキャリアが描けます。 ■仕事の面白み： 総務は、会社全体を見渡しながら仕事ができる数少ない部門です。 私達が行う一つの改善により、全拠点・全社員に好影響を与えることができます。 「もっとこうした方が良い」というアイデアを形にし、会社全体をより良くしていく。 自分の仕事が社員の働きやすさや会社の成長につながることを実感できる、やりがいの大きな仕事です。 ■マッチするご志向性 ・現状に疑問や課題を見つけ、自ら考え、主体的に改善へ向けて行動できる方 ・周囲と積極的にコミュニケーションを図り、チームワークを大切にしながら業務を進められる方 ・社員や会社を支えることにやりがいを感じ、より働きやすい環境づくりに取り組める方