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【山口】総務（ファシリティ・広報・庶務など）／山口勤務
■業務内容 当部門は、笠戸事業所の運営全般を支える「総務機能」を担っており、従業員の福利厚生制度の運用をはじめ、イベント企画や来客対応、コンプライアンス対応など、多岐にわたる業務を担当しています。メンバー同士で相談しながら業務を分担しており、入社後はこれまでのご経験や適性に応じて担当領域を決めていきます。少しずつ業務をお任せしていきますので、安心して取り組んでいただけます。また、工場内施設の管理や設備投資計画の立案・実行といった業務も担当範囲に含まれます。 ① 社内活性化イベント・地域行事対応 ・社内イベントの企画・運営 （例：社員交流イベント、ご家族参加型ファミリーイベント など） ・日立グループ横断イベントとの連携、および笠戸事業所独自イベントの企画・運営 ・地域行事への対応・調整 ※当拠点は約1,000名規模であり、今後は事業所単独でのイベント企画・運営にも注力していく方針です。 ※年間を通じて大小さまざまなイベントが発生するため、非定型業務が多い領域です。 ※未経験の方も運営補助からスタートし、徐々に企画・立案へとステップアップいただけます。 ・従業員リソースグループ（ERG）等の社内コミュニティ活動の支援 ② 来客対応業務（受付・会議準備） ・受付業務（来客一次対応、入館手続き、会議室案内） ・会議準備（資料準備、備品手配、オンライン会議システム設定など） ・来客スケジュール確認、当日のタイムテーブル作成、関係部署との調整 ③ 総務関連業務 ・設備投資（工場内施設・共用スペース等）の予算計画・提案・管理、生産技術部との連携 ・事業所の新設、移転、レイアウト変更に伴う事務手続き・社内調整 ・オフィス環境（備品、レイアウト、防災・セキュリティ等）の整備・管理 ・アセット管理 ・事業継続計画（BCP）に関する企画・とりまとめ （例：建屋ごとの避難経路整備、避難訓練の計画・実施、非常時の連絡体制整備など） ※拠点内には複数建屋が点在しており、災害・緊急時を見据えたBCP対策は重要な業務です。 ※入社当初は先輩社員と一緒に業務フローを学び、徐々に担当範囲を広げていただきます。 ④事業所広報対応（社内外向け） ・事業所内向けのお知らせ、掲示物等の作成・更新 ・従業員・OB向け定期広報の企画・編集ディレクション （制作はグループ会社へ委託しており、記事・原稿の企画立案、制作会社への指示・進行管理、内容の確認・校正などを担当） ・全社Web広報への掲載に向けた、関連部署との調整・連携 ⑤コンプライアンス関連業務 ・社内ルールや法令遵守に関する案内・啓発活動 ・社内規程、マニュアルの改定・整備にかかるサポート業務 ・本社と連携したコンプライアンス施策の企画・実行 ・本社方針の各部門への展開およびフォロー ・必要に応じて設置される各種委員会の運営サポート・とりまとめ ・社内外監査の際の窓口対応、各部門との調整・資料とりまとめ ⑥ 従業員からの相談対応（一次窓口） ・従業員からの各種相談の一次対応窓口（社内のお客様相談窓口のイメージ） ・相談内容に応じた関係部署（人事、労務、総務、経理など）への情報共有・調整 【業務全体の特徴・スタイル】 ・定型業務と非定型業務のバランス 来客対応、広報物の定期更新など、定期的に発生する「定型業務」もありますが、イベント企画、BCP対策の検討、従業員からの相談対応、コンプライアンス施策など、その時々の状況や課題に応じて内容が変わる「非定型業務」が多いのが特徴です。 ・業務分担の進め方 チーム内で情報共有をしながら、状況に応じて柔軟に業務を分担しています。 ご入社後は、これまでのご経験・ご希望をうかがいながら、「取り組みやすい業務」から担当していただき、徐々に担当領域を広げていただきます。 ※業務の変更範囲※ 会社の定める業務 ■配属先 人事総務本部 笠戸総務部 人事総務本部 笠戸総務部は、部長含め12名（安全健康G：5名、勤労G：2名、総務G：4名）の組織です。 今回募集するのは総務グループ（課長1名、主任1名、事務担当2名）の一員として、総務業務全般を担っていただくポジションです。 ■採用背景 事業所の従業員も増加する中で、今後の事業所運営を支えていくため、新たなメンバーをお迎えしたいと考えています。中長期的にはグループの中核を担い、総務機能のさらなる強化に貢献していただける方を求めています。 ■ビジョン／ミッション 社員が安心・安全かつ働きがいを持てる環境を整備することがミッションです。社内外の多様なステークホルダーと連携し、笠戸事業所の総合窓口機能を強化・高度化していくことを目指します。 ■キャリアパス 入社後はOJTを中心に、設備投資、コンプライアンス、広報など得意分野から担当いただきます。経験を積む中で、より上流の事業所運営・企画立案に携わることが可能です。基本的には当部門での管理職を目指して頂きますが、他部門も含めた幅広いキャリアへの展開可能性もございます。 ■働き方 業務によって出社と在宅を使い分けたハイブリッドワークが可能です。ご本人の都合によって出社・在宅の調整は可能ですが、来客対応や、対面での打ち合わせなどの業務もあるためその際は出社が必要となります。入社直後はキャッチアップ期間のため出社頻度が多くなることがあります。 ＜その他補足情報＞ 山口県（笠戸事業所）での勤務を前提としておりますが、当社の方針に基づき、将来的に他拠点へ異動となる可能性があります。なお、同一拠点にて長期間勤務している社員も在籍しておりますが、転勤の有無やタイミングについては、会社の事業運営上の必要性およびご本人の適性・キャリア形成等を総合的に勘案して判断いたします。
【滋賀】総務・労務マネジメント候補
【仕事内容】 次期管理職候補として、総務と労務の両方の業務をリードして頂く予定です。定例業務はもちろん非 定例業務の対応も担っていただきます。 ┗労務の非定例業務：法改正対応・規定改訂・海外赴任対応・トラブル対応・求職者対応等 ┗総務の非定例業務：法改正対応・安全衛生関連・福利厚生企画・ファシリティリノベーション等 また、ファシリティ管理として、契約管理・資産管理・修繕維持管理・ベンダーマネジメント・建替 企画推進なども担当いただきます。
【茨城】 工場総務職（係長候補）日本調剤グループ
▼業務内容 つくば第二工場の総務部門にて、工場運営に関わる総務・労務・安全管理業務全般を担当いただきます。 ▼業務詳細 ・安全管理（労災対応・緊急時（地震等）の情報収集・対応） ・勤怠管理 ・健康診断の調整・運営 ・セキュリティ・防犯管理 ・社用車管理 ・派遣社員の管理・派遣会社との折衝 ・予算の立案・提案・管理（本社経理との連携） ・法改正対応 ・工業団地内他社総務との情報交換・連携 ※本社が管理する業務（労務・人事・採用・経理）を除いた、工場に紐づく総務業務全般を担当となります。 ※組織体制※ 〈総務〉 ・在籍：4名（うち派遣社員1名） ・残業：月平均20時間程度 ▼キャリアアップイメージ ・総務係長として工場総務を自律的に運営する ・生産量拡大・従業員増加に伴い、総務組織の拡大・体制整備を担う ・将来的には第二工場の総務責任者、または工場間の総務連携のハブへ ▼会社の魅力・職種の魅力 ◇生産量拡大・従業員増加の変革期を、縁の下から支える 2030年に向けた生産量拡大に伴い、従業員数も大幅に増加する見込みです。 総務はその成長を直接支える組織であり、仕組みづくりから体制整備まで、拡大期ならではの経験が積めます。 ◇分業化されていないからこそ、総務のフルレンジが経験できる 本社が担う機能（労務・人事・採用・経理）を除き、工場に紐づく総務業務を横断的に担います。 安全管理・勤怠・予算管理・派遣管理など、大企業では分業化されている業務を一手に経験できる環境です。 ◇工業団地内の他社総務との横のつながり つくば市北部工業団地内の他社総務担当者との定期的な情報交換の場があります。 法改正対応や労災事例など、同じ工場総務ならではの悩みをリアルタイムで共有できるため、一人で抱え込まずに課題解決のヒントが得やすい環境です。
【北海道】管理事務業務◆週休3日◆残業月平均10H◆プライム上場G
■業務内容： データチェック・入力、請求管理や入出金管理などの経理業務、予算実績管理、各種伝票管理・作成や車両管理・送達業務等をお任せします。 ■業務のやりがい： 様々な省力化やシステム化に取り組んでいます。本社発信の新たなシステムを営業所内に普及させたり、自身で発信して営業所の業務効率化を図る等、自身が主役となって活躍する場が多くあります。 ■期待役割： 事務的な業務をこなすだけではなく、自主的に営業所内他部署メンバーや本社スタッフと関わりを持つことで会社全体の業務理解を深め、課題解決や業務改善に向けた活動を行っていただくことを期待します。 ■キャリアパス： 貴金属リサイクル事業の業務を通じて当社の理解を深め、将来的には、管理事務責任者として営業所全体の業務への対応や、課題解決や業務改善に向けた活動を行って頂き、管理部門の軸として活躍する人材となっていただきたいと考えています。 ■組織構成： 組織には10人が所属、40代～50代の社員が中心です。中途採用者が多く在籍し活躍していますので、充実したサポートを受けられます。 ■当社の魅力： ◇創業以来、当社は一貫して循環型社会の形成に資する事業を推進し、グローバルに事業を展開する企業へと発展しました。さまざまな分野から発生する貴金属含有スクラップを回収し、現代のモノづくりに欠かせない貴金属製品に再生することで資源の有効活用と産業の発展に貢献しています。AREホールディングスグループ全体で「地球のサステナビリティの解決」に向けた取り組みを実践しています。 ◇一人ひとりに幅広い仕事の裁量があり、「自ら考えて実行する力」が身に付きます。 ◇全国25拠点と海外子会社が2社あり、日本国内からグローバルと広い視野が身に付きます。 変更の範囲：会社の定める業務
【大阪】人事総括担当(総務庶務業務)
【業務内容】 部門運営に必要な人事業務全般と会議体運営、職場環境管理を担当していただきます。部室長が参加する部会の定例運営（週1回程度）を中心に、上位から降りてきた情報の伝達、納期のある依頼業務の各室への分担、回答要領や回答先の作成、部の各種方針の日程立案など、部門を運営するのに必要な計画立案やサポートを行っていただきます。 ▼業務詳細 ・人事業務 組織改正・人員計画のとりまとめ、人事評価・自己申告のスケジュール管理、新入社員・派遣社員の採用・受入対応を行います。 ・会議体事務局 部室長との定例ミーティングの開催および議題とりまとめ、部職懇運営を担当します。上位会議体からの議題に対して、納期を見据えたスケジュールの立案、及び、必要に応じて打ち合わせを設定するなど、運営全般を担当します。 ・職場環境管理 執務室レイアウトや備品の管理、将来の部員増員を見据えて、職場環境の検討・整備を行います ・部員・派遣社員対応 部員からのお問い合わせ対応、派遣社員のサポート業務を行います。 業務の割合としては、部会や部職懇など部の定例業務関係が2割程度、派遣社員のサポートが2～3割、部員相談対応・お問い合わせ対応が2割程度、将来の部員増員対応や執務室レイアウトなどの将来検討が2～3割程度となります。 【仕事のやりがい、魅力】 ・「人・組織・お金・職場環境」をまとめて面倒を見る部門の司令塔としての役割を担うことができます。 ・部門運営の基盤を担い、現場の困りごとを解決しながら組織が前に進む仕組みを整えることで、部門全体に貢献できるやりがいがあります。 ・言われたことを忠実にやるだけでなく、今後どうしていかないといけないかを考え、提案していくことが求められるポジションです。 【配属組織について】 当組織は「人事＋総務（総括）」のハブ役として、ものづくり開発部と人事部・コーポレート部門をつなぐ窓口の役割を担っていただきます。部門の司令塔/フォロー役として「人・組織・お金・職場環境」をまとめて面倒を見る重要なポジションです。 【働き方】 ・残業時間：10～20時間/月 ・在宅勤務：1～2日/週程度
【東京】総務担当
・ファシリティマネジメント(設備投資、働き方改革、事務所管理、賃貸借契約管理、賃料管理等) ・リスクマネジメント(BCP、保険 等) ・建設業法等各種法令対応、申請届出 等 ・契約管理(業務委託 等) ・社会貢献活動 ・反社会勢力対応 ・イベント対応（株主総会 等） ・設備備品管理 ・そのほか総務庶務全般（経費支払い、振替処理、代表電話、社員相談対応 等） 上記をローテーションしながら、経験を積んでいただきます。 【やりがい】 会社全体に関わる業務を企画実行する機会も多く、やり遂げたときの達成感があります。 多岐にわたる業務を経験できるので、多様な知識を得ることができます。 他部門から頼られることも多く、やりがいにつながります。 【例】 ・BCP/BCMの策定～規定化～運用開始までを数年にわたり実施、現在も、内容のブラッシュアップと社員の習熟度向上のための訓練の深化を継続して実施しています。 ・働く環境整備を通じた働き方改革として①ABWの推進②文書削減・ノートPC推進③各地のサテライトオフィスの整備等を世間に先んじて行いコロナ禍でも混乱なくテレワークに移行できました。
【北海道】クボタ／エンジニアリング・施工管理 営業所技術者／北海道支社
【具体的な仕事内容】 ①営業所技術者業務 a)適正な請負契約が締結されるための技術的観点からの契約内容の確認 b)請負契約の適正な履行の確保のための現場の監理技術者等のバックアップ・サポート ②支社総務課における安全衛生及び総務庶務業務 ※配置される支社による
【栃木】Astemo栃木地域の拠点における総務業務
職務概要（具体的な業務内容） 1．労務・雇用管理 2．労組対応 3．エンゲージメント向上施策 4．社内からの問い合わせ窓口 5．渉外対応を含む事業所庶務業務 6．事業所上位者との調整および提案全般 働き方・就業環境 四輪および二輪用機械器具・システムの開発 仕事の魅力・やりがい・キャリアパス ■仕事の魅力 開発拠点の総務の仕事として、従業員が安心して働ける環境を整え、事業所全体の円滑な運営をサポートすることで、製品開発を根底から支える重要な役割を担っています。会社のビジョンや、時代とともに移り変わる従業員のニーズを的確に捉え、よりよい組織づくりや企業の魅力アップにつながる施策に挑戦し、さまざまな人と関わりながら仕事をしたい方にとって魅力のある仕事です。 ■やりがい 総務の仕事は多岐にわたるため、労務管理、人事管理、安全衛生管理、施設・備品管理、採用活動など、幅広い実務スキルを身につけることができ、日々変化する状況に対応する中で、臨機応変な対応力や計画管理能力も養われることでやりがいを感じられます。 ■キャリアパス 部門内での経験を積むことで、HRマネージャーとしてのキャリアを築くことができます。 また製品開発部門だけでなく、工場へのローテーションやHRBPへのローテーションや、HRの企画部門へのローテーションが可能です。 専門分野のエキスパート:(例：採用、教育、労務管理等)となり専門知識を深め、エキスパートとして活躍することもできます。 ミッション／期待する役割・責任 栃木総務安全衛生課の一員として、栃木事業所、芳賀事業所、那須烏山事業所の主に労務・雇用管理、労組対応対応業務や社内外からの問合せ対応、その他庶務業務をご担当いただきます。 配属組織名 日本地域運営本部 栃木総務安全衛生課 配属組織について(概要・ミッション) 日本地域運営本部 栃木総務安全衛生課は、Astemoがグローバルメガサプライヤーとして競争力を保つための就業環境を創造し、従業員が安心して快適に働ける環境を維持するという重要なミッションを担っており、特に労政（労務・雇用管理、労働組合対応等）関係をご担当いただきます。
【千葉】工場運営を支える総務マネージャー（安全衛生×人事×組織マネジメント）
関東工場におけるバックオフィス業務及び部門のマネジメント業務 ・安全衛生、総務人事等の間接部門としての管理業務 ・グループメンバーの進捗管理などマネージャー業務またはその補佐 ・グループメンバーの指導・育成
【愛知】戦略総務・企画～推進担当/総務・人事本部
【概要】 １．誇りをもって働ける会社にするために、高い改善志向・全体最適意識を持ち、活発な対話を重ねて、積極的に企画を立案・推進頂きます。 ２．プロフェッショナルな本社総務として、従業員がイキイキと働ける就業環境を整えるべく、会社の福利厚生設備の改革の推進します。常に学び、全社の意識改革をリードし、計画立案から完遂まで当事者意識を持って推進頂きます。 【配属部署】 総務部企画課 【ジェイテクトの強み】 各種軸受け製品やステアリング(車の曲がる機能)、工作機械など世界でもトップクラスの製品を複数有しています。 トヨタグループ内でも当社の軸受け、工作機械、FA機器などの幅広い製品を扱っているのは当社だけであり、技術力は高い評価を受けております。